System klasy ERP – co to jest i co robi program ERP?

ERP, CRM, workflow – tajemniczo brzmiące skróty i nazwy, które warto wreszcie wytłumaczyć. Dziś skupimy się na systemach klasy ERP, o co właściwie chodzi? I komu to się przydaje?

System klasy ERP- co to jest?

ERP to skrót od Enterprise Resource Planning, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa.

Oprogramowanie ERP umożliwia firmom wydajne i racjonalnie planowanie zasobów przędsiębiorstwa, zarówno na poziomie zarządzania zasobami, kontroli i dyspozycji w takich obszarach, jak:

• zarządzanie zasobami ludzkimi
• zarządzanie zasobami materialnymi firmy (ewidencja sprzętu i wyposażenia)
• zarządzanie finansami przedsiębiorstwa

Program ERP to kompleksowe narzędzie, które umożliwia optymalizację procesów wewnątrz firmy. Jako narzędzie do planowania i komunikacji, doskonale sprawdza się w każdej branży. Umozliwia przejrzyste i szybsze planowanie, jak i weryfikację stanu w procesach komunikacyjnych, logistycznych, produkcyjnych czy finansowych. Oprogramowanie ERP dostępne jest w formie aplikacji, co umożliwia wszechstronną i praktycznie nieograniczoną obsługę w każdej chwili oraz miejscu.

Jak działa program ERP?

System klasy ERP gromadzi dane dotyczące funkcjonowania firmy i pozwala je odpowiednio uporządkować, zintegrować oraz przetworzyć w sposób pozwalający na efektywne zarządzanie firmą.

Wdrożenie oprogramowania ERP ma na celu integrację szerokiego spektrum danych, dotyczących funkcjonowania firmy w różnych obszarach, w jednej, centralnej bazie danych. Taka centralizacja informacji pozwala na generowanie raportów, statystyk i analiz, które pomogą skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem, dokonywać właściwych decyzji, a przede wszystkim zrozumieć zdarzenia, które mają miejsce w funkcjonowaniu firmy. Zagregowane dane z różnych obszarów oraz możliwość tworzenia raportów zintegrowanych pozwala na przeanalizowanie danych i statystyk, oraz prognoz, które w zależności od celów biznesowych firmy można zoptymalizować, aby wynik końcowy- miesięczny, kwartalny, czy roczny był możliwie najlepszy.

Odpowiednio wybrany program ERP pozwala zoptymalizować procesy w firmie dotyczące wielu aspektów jej funkcjonowania: sprzedaży, kontaktów z klientami, prowadzenia projektów, zarządzania zasobami materiałowymi, kadrami czy obiegiem dokumentów. Opieranie się na zawsze świeżych i aktualnych danych pochodzących z systemu, pomaga na lepsze, efektywniejsze i zoptymalizowane planowanie zasobów przedsiębiorstwa, usprawnienie obiegu informacji w firmie i zminimalizowanie przestojów spowodowanych brakiem zasobów lub odwrotnie, zmniejszenie zamrożonego kapitału poprzez ich nadmiar. 

Wdrożenie systemu klasy ERP

Program ERP na 6! Jakie korzyści osiągniesz wdrażając system klasy ERP?

1. Będziesz mógł zarządzać firmą na podstawie aktualnych danych.
2. Usprawnisz obieg informacji w firmie i skrócisz czas oczekiwania na akceptację dokumentów.
3. Zautomatyzujesz wiele procesów i zaoszczędzisz czas związany z przetwarzaniem danych
4. Otrzymasz możliwość generowania raportów zarządczych i analiz na podstawie realnych, i najbardziej aktualnych danych.
5. Stworzysz wspólną bazę wiedzy o procesach, standardach, procedurach i kontrahentach.
6. W systemach dostępnych online, otrzymasz dostęp do narzędzia pomagającego zarządzać firmą z dowolnego miejsca na ziemi.

System klasy ERP- jaki wybrać? SaaS czy Box?

Na rynku dostępne są usługi w dwóch modelach: system Saas oraz tzw. system pudełkowy BOX. Coraz częściej jednak klienci dostrzegają zalety wynikające z korzystania z systemu klasy ERP w modelu SaaS.

Oprogramowanie ERP Saas – korzyści:

• brak wysokiej opłaty jednorazowej za zakup systemu. W modelu ERP SaaS opłacamy miesięcznie abonament, w zależności od ilości stanowisk bądź funkcjonalności jaka jest udostępniona,
• korzystając z oprogramowania ERP w modelu SaaS nie musimy też utrzymywać własnej infrastruktury np. serwerów lub sieci szkieletowej, na których system funkcjonuje oraz nie musimy utrzymywać pracownika, który te urządzenia oraz system będzie serwisował,
• system SaaS to zawsze aktualna i bezpieczna wersja. Producent oprogramowania nieustannie może wprowadzać poprawki bezpieczeństwa bądź funkcjonalne i aktualizować Twoją wersję bez angażowania Ciebie w ten proces,
• systemy online to także większe bezpieczeństwo i łatwiejszy dostęp. Wystarczy mieć dostęp do urządzenia z Internetem, aby mieć dostęp do centrum zarządzającego swoją firmą. Dane w takiej wersji oprogramowania przetrzymywane są w chmurze, dzięki czemu nie musisz się również martwić o backup bazy danych.