Icon24™ FUNKCJONALNOŚCI

Elektroniczny system ewidencji czasu pracy

Z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą udoskonalić proces zarządzania personelem, a także zaoszczędzić godziny poświęcone na ręczne planowanie grafików i dostosowywanie ich do preferencji pracowników – stworzyliśmy elektroniczny system ewidencji czasu pracy. Dzięki innowacyjnemu rozwiązaniu otrzymasz pełną kontrolę nad godzinami wykorzystywanymi na realizację określonych obowiązków. Pozwoli to na strategiczne kierowanie biznesem, ale też sprawne identyfikowanie potencjalnych naruszeń regulaminu. Modułowa budowa oraz opcja integracji z innymi systemami natomiast sprawią, że będziesz mógł nadal korzystać z ulubionych narzędzi. Interesuje Cię efektywne zarządzanie personelem? Wypełnij formularz kontaktowy, a my bezpłatnie zaprezentujemy, jak w praktyce sprawdza się program Icon24™!

Program do ewidencji czasu pracy pozwala na zarządzanie czasem pracy całego zespołu, niezależnie od posiadanych umów. Pracownicy logując się na swoje konto, na bieżąco sprawdzają swój czas pracy i mogą nim świadomie zarządzać.

Poznaj funkcje modułu do rejestracji i ewidencji czasu pracy

Automatyczna rejestracja czasu pracy

Cyfrowa ewidencja czasu pracy

Automatyczne zastępstwa, elektroniczne wnioski

Współdzielone kalendarze

Komu polecamy system ewidencji czasu pracy?

Elektroniczny system ewidencji czasu pracy jest rekomendowany dla przedsiębiorstw i organizacji, które chcą zwiększyć efektywność wykonywanych zadań. Oprogramowanie polecamy małym oraz średnim firmom z oddziałami w różnych lokalizacjach. Będzie ono zatem doskonałą pomocą dla kancelarii prawnych, firm konsultingowych, telekomunikacyjnych lub serwisowych, a także zakładów przemysłowych bądź hurtowni. Bez względu na rodzaj świadczonych przez Ciebie usług, nasz system może dostosować się do specyficznych potrzeb przełożonych oraz personelu, jak również zapewnić wyjątkowo przejrzystą ewidencję wejść i wyjść dla pracowników stacjonarnych i zdalnych.

Elektroniczny system ewidencji czasu pracy w Icon24™ to:

Icon24™ pozwala elastycznie zarządzać czasem pracy. Użytkownik korzystając z systemu może wykorzystać stoper do pomiaru czasu lub ręcznie wprowadzać czas pracy nad poszczególnymi czynnościami.

Program pozwala rozróżniać rodzaje czasu pracy, dzięki czemu możliwe jest pobieranie jego wartości do różnego rodzaju rozliczeń, zachowując jednocześnie informację o rzeczywistym czasie pracy.

Icon24™ możesz automatycznie ewidować czas pracy. Aby potwierdzić swoją gotowość do świadczenia usług pracownik wybiera odpowiedni przycisk w aplikacji mobilnej. To samo dzieje się podczas wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą firmy, czy gdy konieczne jest załatwienie sprawy prywatnej.

Jeżeli potrzebne jest dodatkowe rozwiązanie Icon24™ może być połączony z urządzeniem wyposażonym w dedykowaną aplikację IconRCP™, które możesz umieścić w dowolnym miejscu tworząc kiosk. Dzięki tej aplikacji pracownicy za pomocą karty, pastylki, lub telefonu szybko i wygodnie logują czas pracy, wyjścia służbowe, czy prywatne.

Rozlicz czas pracy jednym kliknięciem!

Pod koniec miesiąca, aby rozliczyć cały Twój zespół, pracownicy Działu Kadr w zaskakująco prosty sposób generują odpowiednie raporty czasu pracy (wystarczy wybrać dane i wybrać odpowiedni przycisk).

Icon24™ możesz automatycznie ewidować czas pracy. Aby potwierdzić swoją gotowość do świadczenia usług pracownik wybiera odpowiedni przycisk w aplikacji mobilnej. To samo dzieje się podczas wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą firmy, czy gdy konieczne jest załatwienie sprawy prywatnej.

Jeżeli potrzebne jest dodatkowe rozwiązanie Icon24™ może być połączony z urządzeniem wyposażonym w dedykowaną aplikację IconRCP™, które możesz umieścić w dowolnym miejscu tworząc kiosk. Dzięki tej aplikacji pracownicy za pomocą karty, pastylki, lub telefonu szybko i wygodnie logują czas pracy, wyjścia służbowe, czy prywatne.

Organizowanie pracy w Icon24™ jest w pełni zautomatyzowane. Pracownik składa w systemie  wnioski  i może wyznaczyć zastępstwo w czasie swojej nieobecności. Po zaakceptowaniu wniosku przez przełożonego, w wyznaczonym czasie pracownikowi zastępującemu przydzielone są odpowiednio oznaczone zadania nieobecnej osoby.

Czytelny terminarz urlopów pozwala precyzyjnie wprowadzić ewentualne poprawki w harmonogramie lub planować zadania z jeszcze większym wyprzedzeniem.

Icon24™ udostępnia szereg kalendarzy od listy obecności, terminarzy urlopów, zbiorczego ECP (na którym znajdziesz informacje odnośnie obecności, gotowości do pracy, czy planowanych nieobecności). Dodatkowo nieobecności mogą być widoczne na samej liście zadań.

Proponowany program Icon24™ umożliwia automatyczne gromadzenie i analizowanie danych dotyczących ewidencji urlopów oraz czasu pracy online. Dzięki temu tradycyjne metody oparte na papierowych formularzach czy arkuszach kalkulacyjnych stają się przeszłością. System odpowiada za rejestrowanie standardowych godzin aktywności, nadgodzin, urlopów, nieobecności oraz innych istotnych informacji. Po jego wdrożeniu proces zarządzania personelem staje się precyzyjny, bardziej wiarygodny i mniej czasochłonny. Postaw na rozwój firmy, decydując się na wprowadzenie elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy!

WYPRÓBUJ

Internetowa ewidencja wejść i wyjść pracowników – zalety

Zastosowanie innowacyjnego systemu ewidencji czasu pracy przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwia dokładne monitorowanie aktywności zatrudnionych. Pozwala to na rzetelne rozliczanie wynagrodzeń, a także unikanie niepotrzebnych kosztów związanych z niedociągnięciami w tym obszarze. Ponadto generuje też szczegółowe raporty i analizy, co sprzyja identyfikacji trendów, optymalizacji zasobów ludzkich oraz podejmowaniu strategicznych decyzji personalnych. Icon24™ to intuicyjny program do obsługi na komputerze, ale również aplikacja dedykowana niemal wszystkim urządzeniom mobilnym. Zainteresowanych systemem do ewidencji czasu pracy online zachęcamy do zapoznania się ze szczegółami!

Czy Icon24™ dopasuje się do Twojej firmy?

Wypełnij formularz rejestracyjny i umów prezentację. Nasz konsultant pokaże możliwości naszego systemu i odpowie na wszystkie pytania – całkowicie bez zobowiązań!

UMÓW PREZENTACJĘ