Icon24™ FUNKCJONALNOŚCI

Program do elektronicznego procesowania dokumentów

Program do procesowania dokumentów i faktur pozwala Ci wprowadzać i ustalać rodzaje dokumentów oraz w pełni kontrolować ich przepływ w Twojej firmie.

Zarządzanie dokumentami online to jedna z ulubionych funkcji systemu Icon24™.

Wprowodzeny w firmie program do procesowania dokumentów i faktur sprawia, że obsługa dokumentów oraz kontrola nad ich obiegiem oraz pracą nad nimi jest łatwiejsza i szybsza. Z biurek znikają stosy dokumentów a pracownicy nie muszą pamiętać o wszystkich etapach procedowania dokumentów.

Poznaj funkcje elektronicznego obiegu dokumentów

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Dekretacja i akceptacja dokumentów

Skanowanie i rozpoznawanie dokumentów

Dziennik korespondencji

Szablony dokumentów

Zarządzanie obiegiem dokumentów online

Ustal własne rodzaje dokumentów, zdefiniuj ich ścieżkę realizacji i kontruluj jej przebieg. Zarządzaj dokumentami online i skracaj czas ich obiegu. Każdy dokument przechowuj, proceduj, koryguj i komentuj. Dzięki archiwum dokumentów elektronicznych, będącego modułem komplementarnym masz możliwość pełnej archiwizacji korespondencji, dokumentów firmowych, a także faktur.

Dekretacja i akceptacja dokumentów

Zautomatyzuj obieg dokumentów, zgodnie z przyjętym w Twojej firmie schematem dekretacji. Pomożemy opracować i stworzyć powtarzalne ściezki akceptacji każdego typu dokumentu. Dzięki autorskim ścieżkom obiegu dokumentów możesz odciążyć pracowników od konieczności zapamiętania wszystkich kroków realizacji, ponieważ dzieje się ona bez ich nadzoru! Twoi pracownicy muszą jedynie zrealizować przydzielone do nich zadanie dotyczące konkretnego dokumentu. Mogą to robić niezależnie od lokalizacji.

Automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie skanów

W Icon24™ możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów. Moduł EOD pozwala skanować dokumenty do odpowiedniego katalogu. Tam zostaje wykonane rozpoznawanie treści (OCR) i uruchomiony jego obieg, czyli powtarzalna ścieżka realizacji.

Obsługa korespondencji – dziennik korespondencji

Program umożliwia również ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej). Daje możliwość seryjnego wysyłania i drukowania dokumentów (np. etykiet na listy, pocztowej książki nadawczej).

Generowanie szablonów dokumentów

Pomożemy zadbać o spójny wizerunek Twojego biznesu. Zgodnie z Twoimi wytycznymi zaprojektujemy dla Ciebie autorskie wzory dokumentów zasilane danymi z systemu. Odróżnij się od konkurencji, zostań zapamiętany przez klientów!

Czy Icon24™ dopasuje się do Twojej firmy?

Wypełnij formularz rejestracyjny i umów prezentację. Nasz konsultant pokaże możliwości systemu Icon24™ i odpowie na wszystkie pytania – całkowicie bez zobowiązań!

UMÓW PREZENTACJĘ