Icon24™ FUNKCJONALNOŚCI
Program do elektronicznego procesowania dokumentów
Zarządzanie obiegiem dokumentów
Efektywny obieg dokumentacji i korespondencji w firmie ma ogromne znaczenie dla jej prawidłowego funkcjonowania. Jednakże właściwe zarządzanie właśnie tym obszarem może nastręczać niemałych problemów — przechowywane firmowe dokumenty często zajmują sporą przestrzeń, mogą się zawieruszyć lub w wyniku pomyłki nie trafić do odpowiedniej osoby zobowiązanej do ich procedowania. Coraz częstszym wyborem wśród przedsiębiorców jest więc korzystanie z elektronicznych systemów obiegu korespondencji oraz dokumentacji, które zwiększają efektywność codziennej pracy w biznesie, a zarazem znacząco zmniejszają ryzyko błędów. Icon24™ jest właśnie jednym z takich programów.
Elektroniczny system obiegu korespondencji i dokumentów Icon24™
Dostarczany przez nas Icon24™ to program do rejestracji korespondencji, skanowania i odczytywania faktur, a także zarządzania obiegiem dokumentów w firmie. Stanowi on idealne rozwiązanie dla małych oraz średnich przedsiębiorstw, usprawniając ich funkcjonowanie. Pozwala m.in. na znaczące zredukowanie lub całkowitą eliminację konieczności korzystania z dokumentacji papierowej, wygodne tworzenie schematów obiegu dokumentów, jak również ich archiwizowanie. Wśród podstawowych funkcji systemu można wymienić przechowywanie, procedowanie, korygowanie i komentowanie dokumentacji, kontrolę jej przepływu, klasyfikowanie, a także ustalanie ścieżek realizacji.
