Icon24™ FUNKCJONALNOŚCI

Program do elektronicznego procesowania dokumentów

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Efektywny obieg dokumentacji i korespondencji w firmie ma ogromne znaczenie dla jej prawidłowego funkcjonowania. Jednakże właściwe zarządzanie właśnie tym obszarem może nastręczać niemałych problemów — przechowywane firmowe dokumenty często zajmują sporą przestrzeń, mogą się zawieruszyć lub w wyniku pomyłki nie trafić do odpowiedniej osoby zobowiązanej do ich procedowania. Coraz częstszym wyborem wśród przedsiębiorców jest więc korzystanie z elektronicznych systemów obiegu korespondencji oraz dokumentacji, które zwiększają efektywność codziennej pracy w biznesie, a zarazem znacząco zmniejszają ryzyko błędów. Icon24™ jest właśnie jednym z takich programów.

POZNAJ FUNKCJONALNOŚCI

Elektroniczny system obiegu korespondencji i dokumentów Icon24™ 

Dostarczany przez nas Icon24™ to program do rejestracji korespondencji, skanowania i odczytywania faktur, a także zarządzania obiegiem dokumentów w firmie. Stanowi on idealne rozwiązanie dla małych oraz średnich przedsiębiorstw, usprawniając ich funkcjonowanie. Pozwala m.in. na znaczące zredukowanie lub całkowitą eliminację konieczności korzystania z dokumentacji papierowej, wygodne tworzenie schematów obiegu dokumentów, jak również ich archiwizowanie. Wśród podstawowych funkcji systemu można wymienić przechowywanie, procedowanie, korygowanie i komentowanie dokumentacji, kontrolę jej przepływu, klasyfikowanie, a także ustalanie ścieżek realizacji.

Poznaj funkcje elektronicznego obiegu dokumentów

Zarządzanie obiegiem dokumentów 

Dekretacja i akceptacja dokumentów

Skanowanie i rozpoznawanie dokumentów

Dziennik korespondencji

Szablony dokumentów

Program do skanowania i odczytywania faktur oraz tworzenia schematów obiegu dokumentów

Do problemów, z jakimi mogą zmagać się właściciele firm, należą niedopatrzenia w zarządzaniu obiegiem dokumentacji. W ich wyniku ważne dokumenty mogą trafić do niewłaściwej osoby lub zostać dostarczone z opóźnieniem; czasami zdarza się też, że faktury zostaną umieszczone w nieodpowiednim miejscu, co z kolei może stanowić kłopot np. podczas przygotowywania sprawozdań dla instytucji publicznych. Program do zarządzania obiegiem dokumentów Icon24™ eliminuje wszystkie te problemy. Jest to możliwe dzięki opcji opracowywania autorskich schematów dekretacji oraz akceptacji dokumentacji, gdzie każdy pracownik ma w systemie przydzielone określone zadanie. Co więcej, program może posłużyć też do skanowania i odczytywania faktur, bezpiecznie gromadząc je w cyfrowym katalogu.

Spersonalizowany system obiegu korespondencji i dokumentacji 

Wspominając o zaletach programu Icon24™ do kontrolowania obiegu dokumentacji w firmie, nie można pominąć też ewidencjonowania korespondencji, możliwości seryjnej wysyłki, drukowania, a także generowania szablonów dokumentów. Zawsze dbamy jednak o indywidualną obsługę Klientów, dlatego dostosowujemy oprogramowanie do konkretnych potrzeb danego przedsiębiorstwa. Zapraszamy do kontaktu w celu umówienia prezentacji możliwości systemu Icon24™.

Program do procesowania dokumentów i faktur pozwala Ci wprowadzać i ustalać rodzaje dokumentów oraz w pełni kontrolować ich przepływ w Twojej firmie.

Elektroniczne procesowanie dokumentów w Icon24™ to:

Ustal własne rodzaje dokumentów, zdefiniuj ich ścieżkę realizacji i kontruluj jej przebieg. Zarządzaj dokumentami online i skracaj czas ich obiegu. Każdy dokument przechowuj, proceduj, koryguj i komentuj. Dzięki archiwum dokumentów elektronicznych, będącego modułem komplementarnym masz możliwość pełnej archiwizacji korespondencji, dokumentów firmowych, a także faktur.

Zautomatyzuj obieg dokumentów, zgodnie z przyjętym w Twojej firmie schematem dekretacji. Pomożemy opracować i stworzyć powtarzalne ściezki  akceptacji każdego typu dokumentu. Dzięki autorskim ścieżkom obiegu dokumentów możesz odciążyć pracowników od konieczności zapamiętania wszystkich kroków realizacji, ponieważ dzieje się ona bez ich nadzoru! Twoi pracownicy muszą jedynie zrealizować przydzielone do nich zadanie dotyczące konkretnego dokumentu. Mogą to robić niezależnie od lokalizacji.

W Icon24™ możesz zasilać system obiegu dokumentów poprzez automatyczne skanowanie i indeksowanie dokumentów. Moduł EOD pozwala skanować dokumenty do odpowiedniego katalogu. Tam zostaje wykonane rozpoznawanie treści (OCR) i uruchomiony jego obieg, czyli powtarzalna ścieżka realizacji.

Program umożliwia również ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej). Daje możliwość seryjnego wysyłania i drukowania dokumentów (np. etykiet na listy, pocztowej książki nadawczej).

Pomożemy zadbać o spójny wizerunek Twojego biznesu. Zgodnie z Twoimi wytycznymi zaprojektujemy dla Ciebie autorskie wzory dokumentów zasilane danymi z systemu. Odróżnij się od konkurencji, zostań zapamiętany przez klientów!

WYPRÓBUJ

Czy Icon24™ dopasuje się do Twojej firmy?

Wypełnij formularz rejestracyjny i umów prezentację. Nasz konsultant pokaże możliwości systemu Icon24™ i odpowie na wszystkie pytania – całkowicie bez zobowiązań!

UMÓW PREZENTACJĘ