Rodzaje inwentaryzacji – najlepszy program do inwentaryzacji w magazynie

Rodzaje inwentaryzacji

Rozróżniamy wiele inwentaryzacji takich jak:

• spis z natury – czyli dokładnemu zliczeniu faktycznego, fizycznego stanu aktywów,
• inwentaryzacja roczna – pozwala ustalić dochód firmy oraz zamknąć rok obrotowy,
• inwentaryzacja ciągła – gdzie proces taki może trwać cały rok i polegać na podliczaniu ilościowym i wartościowym składników przedsiębiorstwa,
• inwentaryzacja cykliczna – to sposób dzielenia inwentaryzacji według kryterium powtarzalności. Inwentaryzacja cykliczna odbywa się w określonych, powtarzalnych okresach,
• inwentaryzacja doraźna – przeprowadzana w czasie gdy protokół z przebiegu inwentaryzacji potrzebny jest do dostarczenia faktycznych danych w określonym czasie poza cyklicznie ustalonymi normami,
• inwentaryzacja nadzwyczajna – przeprowadzana w sytuacjach gdy taka zostanie zarządzona przez organ zewnętrzny,
• inwentaryzacja częściowa – obejmująca tylko określone składniki,
• inwentaryzacja kontrolna – polegająca na weryfikacji stanów podawanych w protokole z inwentaryzacji magazynu lub wskazywanych przez program do inwentaryzacji.

Program do inwentaryzacji

Niezależnie od tego jaki rodzaj inwentaryzacji przeprowadzamy, czy jest to inwentaryzacja w magazynie, wszystkich składników przedsiębiorstwa czy tylko jego części, przydatny w tym procesie będzie program do inwentaryzacji. A właściwie to system, którego działanie pozwoli na prowadzenie ewidencji składników przedsiębiorstwa, ich kontrolowanie i przygotowywanie protokołów z inwentaryzacji magazynu w czasie rzeczywistym.

Podstawowe programy magazynowe umożliwiają wprowadzanie produktów oraz ich zbywanie lub przesuwanie oraz generowanie dokumentów magazynowych, lecz w przypadku całego przedsiębiorstwa, taki program może okazać się niewystarczający, gdy pod uwagę bierzemy również inne składniki firmy niż tylko stan materiałów w magazynie.

Icon24™ to kompleksowy system do zarządzania firmą, który posiada wbudowany Moduł Magazyn oraz pozwala na zarządzanie niemal każdym aspektem przedsiębiorstwa, zarówno pod kątem aktywów jak i pasywów. Taki program do inwentaryzacji pozwala przeprowadzić inwentaryzację cykliczną oraz przeprowadza taką inwentaryzację w trybie ciągłym na podstawie wykonywanych w nim czynności.

W przypadku firm produkcyjnych, wydanie zamówienia polegającego na wyprodukowaniu dobra, składającego się z wielu części może powodować automatyczne pomniejszanie się stanów magazynowych konkretnych elementów o określone wartości wskazane do wyprodukowania zamówienia, dzięki czemu wydanie materiałów z magazynu w księgach może odbywać się automatycznie, co pozwala uniknąć pomyłek.

Co więcej Icon24™ jako program do inwentaryzacji i zarządzania zasobami firmy pozwala także prowadzić inwentaryzację składników majątku firmy odbiegających od stanów magazynowych jak np, flota samochodów, sprzęt etc. W momencie gdy protokół z inwentaryzacji magazynu składników przedsiębiorstwa będzie potrzebny, wystarczy wygenerować odpowiedni raport by pobrać stan w czasie rzeczywistym.

Niezależnie od tego jakie rodzaje inwentaryzacji nas interesują Icon24™ pomaga kontrolować firmę i jej zasoby w łatwy, zautomatyzowany i bardziej dokładny sposób, oszczędzając czas i pozwalając lepiej zarządzać faktycznym stanem majątku firmy.