OCR – skanowanie faktur i rozpoznawanie tekstu w systemie Icon24™

Co to jest OCR?

OCR to skrót od Optical Character Recognition czyli narzędzie to optycznego rozpoznawania tekstu. OCR to oprogramowanie, które rozpoznaje tekst na zdjęciu lub w zeskanowanym dokumencie i przetwarza go z formy zdjęciowej do formy rozpoznawalnej przez komputer i możliwej do edycji. 
Rozpoznawanie tekstu za pomocą OCR sprawia, że tekst z zeskanowanego dokumentu jest przepisywany przez komputer, bez konieczności angażowania człowieka.

OCR Program, który zaoszczędzi Ci czas

Jednym z najcenniejszych zasobów w firmie w dzisiejszych czasach jest czas, czas naszych pracowników oraz efektywne jego wykorzystywanie. Dzięki technologii potrafimy oszczędzać czas w miejscach, w których kiedyś konieczne było ręczne i żmudne przygotowywanie dokumentów. Wykorzystując Icon24™ już dziś możemy skrócić czas obsługi kadrowej pracowników, automatycznie rozliczając ich czas pracy.
Dzięki OCR, rozpoznawanie tekstu w Icon24™ pozwala skrócić czas poświęcany na przepisywanie wszystkich danych z faktur, umów i innych dokumentów do odpowiednich pól w systemie. 
OCR program może rozpoznawać korespondencję, umowy i każdy inny zeskanowany dokument, wykorzystując rozpoznawanie tekstu by zamienić go w formę edytowalną lub uzupełnić odpowiednie pola w systemie Icon24™. Klient przesyła zamówienie na zeskanowanym formularzu w formie pdf lub jpg? Żaden problem, rozpoznawanie tekstu w Icon24™ umożliwi przepisanie zamówienia do systemu w kilka sekund. 

Skanowanie faktur bez przepisywania – magia OCR

Dzięki wcześniej wspomnianej właściwości, program do OCR pozwala między innymi na skanowanie faktur oraz rozpoznawanie tekstu na nich zawartych. OCR wbudowany w Icon24™ wykorzystując tę umiejętność samodzielnie wypełnia odpowiednie tabele księgowe, dzięki czemu nie ma konieczności ręcznego uzupełniania pól wystawiającego fakturę, dat, kwot i numerów rachunku bankowego. Wystarczy zeskanować, a następnie wyeksportować gotowe dane do programu księgowego. 
Ta funkcjonalność nie tylko skraca czas potrzebny na obsługę faktur i dokumentacji, których w wielu firmach jest bardzo dużo, ale też ogranicza ryzyko pomyłki w przepisywaniu danych. Czasami wystarczy chwila rozproszenia lub niezauważalne wprowadzenie błędnej liczby. Icon24™ się nie rozprasza, zatem jest wspaniałym wsparciem dla sekretariatu i działu księgowego oszczędzając żmudnej pracy. 

Jak program OCR uczy się rozpoznawać tekst?

Skąd program OCR wie, że dany znak to konkretna litera lub cyfra? Jak rozpoznaje różne style pisma? Zapewne kojarzysz zabezpieczenia na stronach przez robotami, gdzie trzeba przepisać tekst ze zdjęcia? Tak właśnie uczysz maszyny rozpoznawania tekstu. Umiejętność rozpoznawania tekstu przez maszyny to także powód, dla którego często tekst do przepisania jest powyginany lub mało czytelny, nawet dla ludzkiego oka. W ten sposób twórcy stron chronią się przed botami, które potrafią odczytywać tekst z obrazka. Zatem następnym razem, gdy będziesz przepisywać tekst z obrazka, zamiast westchnienia, pomyśl, że w ten sposób wspierasz swoją firmę, która już albo w niedalekiej przyszłości będzie wykorzystywać funkcjonalność OCR.