Icon24
  • Cennik
  • Funkcjonalności
    • Wszystkie funkcjonalności
      • Funkcjonalności
    • Obsługa Procesów Sprzedażowych
      • Moduł Sprzedaż
      • Prosty system CRM dla B2B
    • Zarządzanie Zadaniami
      • Zarządzanie zadaniami w firmie
      • Program pomagający zarządzać projektami w firmie
    • Zarządzanie Czasem
      • Program do rejestracji czasu pracy
    • Zarządzanie zasobami
      • Program pomagający prowadzić magazyn
      • Program do obsługi serwisu
      • Moduł Zarządzanie zasobami
    • Dokumenty
      • Program do elektronicznego procesowania dokumentów
    • Dodatkowo
      • IconSmart™ – aplikacja na urządzenia mobilne
  • Korzyści
  • Wdrożenie – IconWay™
  • Twórcy Icon24™
  • Webinaria
  • Blog
  • Kontakt
  • UMÓW PREZENTACJĘ
  • Menu

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Zastanawiasz się jak zorganizować proces obiegu dokumentów w firmie, aby był sprawny, szybki i mógł być wykonywany nawet, gdy część pracowników pracuje zdalnie podczas Home Office lub w delegacji? To bardzo proste, wprowadź w swojej firmie system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który jest częścią Icon24™. 

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Icon24™ jest odpowiedzią na potrzeby, jakie zgłaszali nam nasi klienci. Niejednokrotnie zdarzało się, że dokumenty gubiły się podczas wędrówki po firmie. W wielu firmach procesowanie dokumentu wymaga akceptacji przez kilka działów co wymagało przenoszenia papierowych dokumentów z biurka na biurko lub rozsyłania mailem i oczekiwania na odpowiedź każdej z zainteresowanych osób. Taka praktyka sprawia, że dokument łatwo zgubić, a procesowanie dokumentów rozciąga się w czasie. Akceptacja dokumentów była szczególnie trudna, gdy pracownicy przebywali na delegacji lub pracy zdalnej.

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Icon24™ wyposażony jest w Workflow. 

Dzięki Icon24™ ten problem już nie istnieje. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów pozwala na automatyzację procesu akceptacji dokumentu oraz dostęp do niego online z każdego miejsca na ziemi z dostępem do sieci Internet.

Jak to działa program do elektronicznego obiegu dokumentów w praktyce?

  • dla każdego typu dokumentów możesz określić ścieżkę akceptacji. Dla przykładu:  faktura powinna być zaakceptowana przez dział zamówień, następnie trafić do dyrektora finansowego celem potwierdzenia wydatku, a na końcu do działu księgowości, aby fakturę zaksięgować i opłacić.
  • Sekretariat skanuje dokument do odpowiedniego folderu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Icon24™, automatycznie pobiera do systemu dokument i przydziela mu odpowiednią ścieżkę workflow, wyświetlając zadanie akceptacji dokumentu osobom, wskazanym w ścieżce.
  • W momencie zaakceptowania dokumentu przez pierwszy dział, Icon24™ automatycznie wyświetla zadanie akceptacji kolejnej osobie, aż do momentu gdy ścieżka się kończy. 
  • System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Icon24™ pozwala również ułatwiać pracę, dzięki funkcjonalności OCR – czyli rozpoznawania tekstu. Dzięki temu zeskanowany dokument jest rozpoznawany, a wartości są automatycznie wprowadzane do odpowiednich tabel. 
  • OCR w Icon24™ to ogromne ułatwienie dla działu księgowości, który nie musi przepisywać ręcznie wartości z faktur, wystarczy, że zaimportuje dane do programu księgowego bezpośrednio z Icon24™ .

Jak System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Icon24™ wyposażony jest w Workflow?

  • obieg dokumentów jest szybki i zautomatyzowany. Czas procesowania dokumentu jest szybki ponieważ odbywa się w systemie, a przesyłanie dokumentu jest automatyczne,
  • akceptacja dokumentu wymaga tylko kilku kliknięć. Kliknięcie przycisku “akceptuj” sprawia, że system zamyka zadanie u jednego i automatycznie otwiera nowe u kolejnego pracownika wskazanego w ścieżce zadania,
  • praca zdalna i delegacje nie są już problemem i nie powodują opóźnień w przeglądaniu dokumentów. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dostępny jest online,
  • System Elektronicznego Obiegu Dokumentów przyspiesza pracę nad dokumentem, uniemożliwia jego zagubienie, ogranicza zużycie papieru i zmniejsza ilość pracy, eliminując konieczność wysyłania maili pomiędzy pracownikami lub przenoszenia papierowych wersji z biurka na biurko, a co ważniejsze usprawnia obieg informacji w firmie.

Odkryj możliwości Icon24

Załóż darmowe konto


Właściciel marki:
Iconity Sp. z o. o.
biuro@icon24.pl.

Funkcjonalności Icon24™

Socialmedia

  • Linkedin
  • Facebook

Regulaminy

  • Regulamin korzystania z Icon24™
  • Polityka prywatności
  • RODO

Funkcjonalności Icon24™

  • Funkcjonalności
  • Cennik
  • Korzyści
  • Wdrożenie Icon24™
  • Blog
  • Kontakt
Stworzone z pasją przez Iconity Sp. z o. o.
Scroll to top

Nasza strona używa plików cookies. Klikając OK akceptujesz Politykę Prywatności

OK