Funkcjonalności
Zainteresował Cię nasz system Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Przetestuj przez miesiąc za darmo.
Zarejestruj się za darmo
Procesowanie dokumentów i Faktur
„Całe dnie biegam i roznoszę dokumenty z pokoju do pokoju. Czasami zdarzy się, że któryś się zagubi po drodze”
– Agnieszka, pracownik sekretariatu
Elektroniczny obieg dokumentów i faktur
„Całe dnie biegam i roznoszę dokumenty z pokoju do pokoju. Czasami zdarzy się, że któryś się zagubi po drodze”
– Agnieszka, pracownik sekretariatu
Brzmi znajomo? Rozwiązanie dla Ciebie:
System elektronicznego obiegu dokumentów
System elektronicznego obiegu dokumentów Icon24 pozwala na procesowanie dokumentów bez konieczności przenoszenia ich z pokoju do pokoju, kserowania ich i pieczętowania. Elektroniczny obieg dokumentów jest bardzo prosty – wystarczy zeskanować dokument do systemu i nadać im odpowiednią kategorię, a Icon24 sam zainicjuje obieg dokumentów w firmie, według ustalonych ścieżek. Często wymiana korespondencji wymaga akceptacji lub komentarza, dlatego procesowanie dokumentów wymagających zatwierdzenia czy edycji możesz wykonać za pośrednictwem Icon24.
Procesowanie dokumentów w systemie Icon
Elektroniczny obieg dokumentów to integralna część oprogramowania Icon. System do zarządzania firmą umożliwia zdefiniowanie ile czasu użytkownik ma na zajęcie się sprawą (w tym przypadku dokumentacją). Elektroniczne archiwum dokumentów pozwala na bieżącą weryfikację historii obiegu dokumentacji.
Elektroniczne archiwum dokumentów, elektroniczna książka nadawcza, a także delegowanie dokumentów w z góry ustalonym procesie gwarantują ścisłą kontrolę nad obiegiem dokumentów firmowych. Żadna faktura i umowa już nigdy się nie zgubią.
System obiegu dokumentów- elektroniczna książka nadawcza Icon24.pl
System elektronicznego obiegu dokumentów Icon24 to system do zarządzania dostępny online. Elektroniczny obieg dokumentów, zaimplementowany w systemie, pozwala zatem na rozsyłanie korespondencji nie tylko wewnątrz firmy, ale również pomiędzy oddziałami na całym świecie czy pracownikami przebywającymi poza firmą. Nie musisz już czekać aż ktoś wróci z delegacji! Elektroniczna książka nadawcza przyspiesza pracę pozwalając procesować dokumenty z dowolnego miejsca na ziemi. Wystarczy dostęp do Internetu.
System obiegu dokumentów- elektroniczne archiwum dokumentów Icon24.pl
Co najważniejsze, system Icon24 zawiera również elektroniczne archiwum dokumentów, dzięki czemu każda wymiana korespondencji jest zapisywana i możliwa do weryfikacji w każdej chwili.
System elektronicznego obiegu dokumentów
Procesowanie dokumentów jeszcze nigdy nie było tak łatwe i bezpieczne. System elektronicznego obiegu dokumentów Icon24TM pozwala na przesyłanie i archiwizację dokumentów firmowych, bez konieczności przenoszenia dokumentów pomiędzy pokojami.
Zastanawiasz się w jaki sposób możesz uniknąć czasochłonnego kserowania i pieczętowania dokumentów firmowych?
Elektroniczny obieg dokumentów jest bardzo prosty. Jedyne co musisz zrobić to zeskanować dokumenty do systemu i nadać im odpowiednią kategorię. Icon24TM , według wcześniej ustalonej ścieżki, sam zainicjuje obieg dokumentów. Icon24TM to oprogramowanie modułowe, które może zostać zaprojektowane dokładnie w taki sposób, w jaki aktualnie funkcjonuje Twoja firma, dlatego jest to doskonałe oprogramowanie dla firm, które poszukują zwinnego rozwiązania dla obsługi dokumentacji wymagającej akceptacji.
Elektroniczny obiegu dokumentów- procesowanie dokumentów
System do zarządzania firmą Icon24TM to kompleksowa platforma, której integralną częścią jest elektroniczny obieg dokumentów. System pozwala na określenie czasu realizacji danego zlecenia ( w tym przypadku obsługi dokumentów). Pełną weryfikację historii przebiegu procesu umożliwia elektroniczne archiwum dokumentów.
Nigdy więcej zagubionych dokumentów
Elektroniczne archiwum dokumentów, elektroniczna książka nadawcza, a także delegowanie dokumentów w z góry ustalonym procesie gwarantują ścisłą kontrolę nad obiegiem dokumentów firmowych. Żadna faktura i umowa już nigdy się nie zgubią.
System obiegu dokumentów- elektroniczna książka nadawcza Icon24.pl
Platforma Icon24TM działa w strukturze online, dlatego system elektronicznego obiegu dokumentów umożliwia rozsyłanie korespondencji nie tylko wewnątrz firmy, ale również do pracowników przebywających poza siedzibą firmy czy pomiędzy oddziałami znajdującymi się w różnych lokalizacjach. Elektroniczna książka nadawcza w łatwy sposób usprawnia proces komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie i ich pracownikami. Elektroniczna książka nadawcza przyspiesza pracę pozwalając procesować dokumenty z dowolnego miejsca na ziemi.
System obiegu dokumentów- elektroniczne archiwum dokumentów Icon24.pl
Sporym problemem wielu firm bywa historia przebiegu realizacji zlecenia czy historia obsługi danego klienta. System Icon24TM zawiera zintegrowane elektroniczne archiwum dokumentów, dzięki czemu każda wymiana korespondencji jest zapisywana i możliwa do weryfikacji w każdej chwili.
Skanowanie dokumentów i OCR
Zadowolona księgowa to skarb w firmie, a My wiemy jak Ci pomóc sprawić, żeby stała się najszczęśliwszą osobą na świecie. Moduł elektronicznego obiegu dokumentów w Icon24 pozwala zeskanować faktury, a dzięki funkcji OCR automatycznie ją odczytuje i wypełnia zestawienie finansowe. Poza możliwością elektronicznej akceptacji faktur, możesz również przesyłać pomiędzy zainteresowanymi osobami wszystkie dokumenty, jakie trafiają do Twojej firmy. Elektroniczny obieg dokumentów to same korzyści, mniej pracy, szybszy przesył informacji i większy porządek w firmie.
Skanowanie dokumentów i OCR
Zadowolona księgowa to skarb w firmie, a My wiemy jak Ci pomóc sprawić, żeby stała się najszczęśliwszą osobą na świecie. Moduł elektronicznego obiegu dokumentów w Icon24 pozwala zeskanować faktury, a dzięki funkcji OCR automatycznie ją odczytuje i wypełnia zestawienie finansowe. Poza możliwością elektronicznej akceptacji faktur, możesz również przesyłać pomiędzy zainteresowanymi osobami wszystkie dokumenty, jakie trafiają do Twojej firmy. Elektroniczny obieg dokumentów to same korzyści, mniej pracy, szybszy przesył informacji i większy porządek w firmie.
Procesowanie dokumentów i faktur
Czy znasz problem z rosnącą liczbą dokumentów, które z czasem zaczynają zajmować zbyt wiele miejsca na półkach działów księgowych lub administracyjnych? Przeraża Cię myśl o tym, ile czasu może zająć znalezienie wśród nich archiwalnych umów i rozliczeń? Na szczęście wszelkie procedury z tym związane mogą z powodzeniem odbywać się online – a dzięki oprogramowaniu Icon24™ zarządzanie zgromadzoną dokumentacją staje się banalnie proste.
Szybkie procesowanie dokumentów
Klasyczny obrót dokumentów wiąże się z wieloma czynnościami, które angażują czasowo. Przenoszenie papierów pomiędzy pokojami, kserowanie, zbieranie pieczęci i podpisów, znajdowanie odpowiednich segregatorów… to wszystko trwa – a czas poświęcony na te czynności można by wykorzystać bardziej produktywnie. Dodatkowo unikasz zagrożenia w postaci zagubienia dokumentu. W przypadku Icon24™ omijasz wszystkie zbędne etapy, po prostu skanując dokument i natychmiast nadając mu dalszy bieg wykorzystując workflow.
Co istotne, nasz system pozwala na definiowanie wielu różnych trybów, w ramach których ma przebiegać procesowanie dokumentów. Dzięki temu możesz utworzyć odrębne kategorie dla na przykład dokumentów księgowych, umów o pracę, list magazynowych itp. W każdej z nich pliki są przesyłane według konkretnych ścieżek i trafiają dokładnie do tych osób i działów, do których powinny.
Program pozwala również na łatwe wyszukiwanie dokumentów, dzięki czemu nawet po latach można zweryfikować stare dane.
Łatwe zarządzanie dokumentami i fakturami
Procesowanie faktur i innych dokumentów to oczywiście nie tylko ich przesyłanie do właściwych osób. Program Icon24™ zawiera wszystkie niezbędne funkcjonalności, związane na przykład z możliwością wprowadzenia komentarza dotyczącego danego pliku (w przeciwieństwie do żółtych karteczek naklejanych na papierowych wersjach dokumentów, taki komentarz nigdy się nie zgubi!). Oczywiście nie zabrakło także opcji akceptacji dla danej faktury lub umowy – blokując procesowanie dokumentu do czasu dopełnienia tej formalności przez uprawnione do tego osoby.
Co nie mniej ważne – i wpływające na płynność całego procesu – w Icon24™ można ustawić czas, jaki poszczególne osoby mają na wykonanie czynności związanych z obsługą konkretnego pliku.
Cały system został wyposażony w możliwość delegowania zadań związanych z dokumentacją do wskazanych osób. Posiada też wbudowaną książkę teleadresową, która umożliwia przesyłanie wybranych plików – bieżących lub archiwalnych – do wskazanych kontaktów, zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią. To niezwykle ułatwia współpracę pomiędzy filiami przedsiębiorstwa, ale też kontaktyz zewnętrznymi partnerami.
Jeszcze łatwiejsze procesowanie faktur
W Icon24™ dbamy nie tylko o podstawowe funkcje systemu, lecz również o opcje poprawiające użyteczność systemu. Dzięki wbudowanej funkcji OCR, dane z dokumentów mogą być automatycznie rozpoznane i przeniesione do zestawień finansowych. Tym samym procesowanie faktur jest nie tylko szybsze, ale też pozwala uniknąć błędów związanych z ręcznym kopiowaniem danych. Co więcej – funkcja ta sprawia, że dane faktur od razu pojawiają się we wszystkich miejscach, w których jest to potrzebne.
Skontaktuj się z nami!
Zainteresował Cię nasz produkt, ale masz pytania?
Zostaw nam swój kontakt – na pewno się odezwiemy!
Skontaktuj się z nami!
Zainteresował Cię nasz produkt, ale masz pytania?
Zostaw nam swój kontakt – na pewno się odezwiemy!
