Funkcjonalności
Zainteresował Cię nasz system Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Przetestuj przez miesiąc za darmo.
Zarejestruj się za darmo
Elektroniczny Obieg Dokumentów i Faktur
„Całe dnie biegam i roznoszę dokumenty z pokoju do pokoju. Czasami zdarzy się, że któryś się zagubi po drodze”
– Agnieszka, pracownik sekretariatu
Elektroniczny obieg dokumentów i faktur
„Całe dnie biegam i roznoszę dokumenty z pokoju do pokoju. Czasami zdarzy się, że któryś się zagubi po drodze”
– Agnieszka, pracownik sekretariatu
Brzmi znajomo? Rozwiązanie dla Ciebie:
System elektronicznego obiegu dokumentów
System elektronicznego obiegu dokumentów Icon24 pozwala na procesowanie dokumentów bez konieczności przenoszenia ich z pokoju do pokoju, kserowania ich i pieczętowania. Elektroniczny obieg dokumentów jest bardzo prosty – wystarczy zeskanować dokument do systemu i nadać im odpowiednią kategorię, a Icon24 sam zainicjuje obieg dokumentów w firmie, według ustalonych ścieżek. Często wymiana korespondencji wymaga akceptacji lub komentarza, dlatego procesowanie dokumentów wymagających zatwierdzenia czy edycji możesz wykonać za pośrednictwem Icon24.
Procesowanie dokumentów w systemie Icon
Elektroniczny obieg dokumentów to integralna część oprogramowania Icon. System do zarządzania firmą umożliwia zdefiniowanie ile czasu użytkownik ma na zajęcie się sprawą (w tym przypadku dokumentacją). Elektroniczne archiwum dokumentów pozwala na bieżącą weryfikację historii obiegu dokumentacji.
Elektroniczne archiwum dokumentów, elektroniczna książka nadawcza, a także delegowanie dokumentów w z góry ustalonym procesie gwarantują ścisłą kontrolę nad obiegiem dokumentów firmowych. Żadna faktura i umowa już nigdy się nie zgubią.
System obiegu dokumentów- elektroniczna książka nadawcza Icon24.pl
System elektronicznego obiegu dokumentów Icon24 to system do zarządzania dostępny online. Elektroniczny obieg dokumentów, zaimplementowany w systemie, pozwala zatem na rozsyłanie korespondencji nie tylko wewnątrz firmy, ale również pomiędzy oddziałami na całym świecie czy pracownikami przebywającymi poza firmą. Nie musisz już czekać aż ktoś wróci z delegacji! Elektroniczna książka nadawcza przyspiesza pracę pozwalając procesować dokumenty z dowolnego miejsca na ziemi. Wystarczy dostęp do Internetu.
System obiegu dokumentów- elektroniczne archiwum dokumentów Icon24.pl
Co najważniejsze, system Icon24 zawiera również elektroniczne archiwum dokumentów, dzięki czemu każda wymiana korespondencji jest zapisywana i możliwa do weryfikacji w każdej chwili.
System elektronicznego obiegu dokumentów
Procesowanie dokumentów jeszcze nigdy nie było tak łatwe i bezpieczne. System elektronicznego obiegu dokumentów Icon24TM pozwala na przesyłanie i archiwizację dokumentów firmowych, bez konieczności przenoszenia dokumentów pomiędzy pokojami.
Zastanawiasz się w jaki sposób możesz uniknąć czasochłonnego kserowania i pieczętowania dokumentów firmowych?
Elektroniczny obieg dokumentów jest bardzo prosty. Jedyne co musisz zrobić to zeskanować dokumenty do systemu i nadać im odpowiednią kategorię. Icon24TM , według wcześniej ustalonej ścieżki, sam zainicjuje obieg dokumentów. Icon24TM to oprogramowanie modułowe, które może zostać zaprojektowane dokładnie w taki sposób, w jaki aktualnie funkcjonuje Twoja firma, dlatego jest to doskonałe oprogramowanie dla firm, które poszukują zwinnego rozwiązania dla obsługi dokumentacji wymagającej akceptacji.
Elektroniczny obiegu dokumentów- procesowanie dokumentów
System do zarządzania firmą Icon24TM to kompleksowa platforma, której integralną częścią jest elektroniczny obieg dokumentów. System pozwala na określenie czasu realizacji danego zlecenia ( w tym przypadku obsługi dokumentów). Pełną weryfikację historii przebiegu procesu umożliwia elektroniczne archiwum dokumentów.
Nigdy więcej zagubionych dokumentów
Elektroniczne archiwum dokumentów, elektroniczna książka nadawcza, a także delegowanie dokumentów w z góry ustalonym procesie gwarantują ścisłą kontrolę nad obiegiem dokumentów firmowych. Żadna faktura i umowa już nigdy się nie zgubią.
System obiegu dokumentów- elektroniczna książka nadawcza Icon24.pl
Platforma Icon24TM działa w strukturze online, dlatego system elektronicznego obiegu dokumentów umożliwia rozsyłanie korespondencji nie tylko wewnątrz firmy, ale również do pracowników przebywających poza siedzibą firmy czy pomiędzy oddziałami znajdującymi się w różnych lokalizacjach. Elektroniczna książka nadawcza w łatwy sposób usprawnia proces komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie i ich pracownikami. Elektroniczna książka nadawcza przyspiesza pracę pozwalając procesować dokumenty z dowolnego miejsca na ziemi.
System obiegu dokumentów- elektroniczne archiwum dokumentów Icon24.pl
Sporym problemem wielu firm bywa historia przebiegu realizacji zlecenia czy historia obsługi danego klienta. System Icon24TM zawiera zintegrowane elektroniczne archiwum dokumentów, dzięki czemu każda wymiana korespondencji jest zapisywana i możliwa do weryfikacji w każdej chwili.
Skanowanie dokumentów i OCR
Zadowolona księgowa to skarb w firmie, a My wiemy jak Ci pomóc sprawić, żeby stała się najszczęśliwszą osobą na świecie. Moduł elektronicznego obiegu dokumentów w Icon24 pozwala zeskanować faktury, a dzięki funkcji OCR automatycznie ją odczytuje i wypełnia zestawienie finansowe. Poza możliwością elektronicznej akceptacji faktur, możesz również przesyłać pomiędzy zainteresowanymi osobami wszystkie dokumenty, jakie trafiają do Twojej firmy. Elektroniczny obieg dokumentów to same korzyści, mniej pracy, szybszy przesył informacji i większy porządek w firmie.
Skanowanie dokumentów i OCR
Zadowolona księgowa to skarb w firmie, a My wiemy jak Ci pomóc sprawić, żeby stała się najszczęśliwszą osobą na świecie. Moduł elektronicznego obiegu dokumentów w Icon24 pozwala zeskanować faktury, a dzięki funkcji OCR automatycznie ją odczytuje i wypełnia zestawienie finansowe. Poza możliwością elektronicznej akceptacji faktur, możesz również przesyłać pomiędzy zainteresowanymi osobami wszystkie dokumenty, jakie trafiają do Twojej firmy. Elektroniczny obieg dokumentów to same korzyści, mniej pracy, szybszy przesył informacji i większy porządek w firmie.
Skontaktuj się z nami!
Zainteresował Cię nasz produkt, ale masz pytania?
Zostaw nam swój kontakt – na pewno się odezwiemy!
Skontaktuj się z nami!
Zainteresował Cię nasz produkt, ale masz pytania?
Zostaw nam swój kontakt – na pewno się odezwiemy!
