Jak zwiększyć wydajność pracy?

Autor: Paulina Wacławik-Bagińska

W dzisiejszych czasach wielu menadżerów zadaje sobie to pytanie, mając jednocześnie na uwadze, jak istotna jest jakość dostarczanej pracy oraz odpowiednie zaangażowanie poszczególnych osób, które poprzez codziennie wykonywane obowiązki, biorą przecież udział w budowaniu firmy. Zmotywowany pracownik, którego rola w organizacji jest jasno określona, przydzielone obowiązki przejrzyste i różnorodne, ścieżka rozwoju i podnoszenie kompetencji dobrze zorganizowane – jest po prostu lepszym, a co za tym idzie, skuteczniejszym pracownikiem.

Ewidencja czasu pracy – czyli jak skutecznie zarządzać czasem pracy?

Zarządzając pracownikami, należy oczywiście zadbać także o kwestie formalne i organizacyjne, związane bezpośrednio z wyliczeniem przepracowanych godzin. Ewidencja czasu pracy, to pojęcie z obszaru kadr, które należy rozumieć po prostu jako sumaryczną ilość czasu przepracowanego w danym okresie rozliczeniowym. Icon24™ dostarcza taką możliwość.  System do zarządzania pracownikami w połączeniu z rejestracją czasu pracy, jak np. poprzez urządzenia Elektronicznej Rejestracji Czasu Pracy, możemy prowadzić ewidencję w jednym miejscu, co z kolei pozwoli systemowi automatycznie wyliczyć takie informacje jak np. nadgodziny, dni urlopu, godziny pozostałe do przepracowania itd. Pracownik, mając dostęp do tego rodzaju informacji, może lepiej planować swój czas oraz wypoczynek, a co za tym idzie, odciążyć nie tylko samego siebie, ale i osoby z działu kadr czy księgowości, które to właśnie najczęściej udzielają poszczególnym zatrudnionym informacji na temat urlopu oraz innych kwestii związanych z czasem pracy.

Efektywność czasu pracy – czyli jak zarządzać zadaniami?

Sama ewidencja godzin pracy, choć bardzo ważna, to jednak nie wszystko. Współczesnym menadżerom zależy przede wszystkim na efektywności czasu pracy oraz jakości wykonywanych przez pracowników zadań. Należy jednak mieć na uwadze, że aby poprawić te wartości, na początek trzeba odpowiednio zorganizować czas pracy, do czego niezbędne jest odpowiednie narzędzie.

Program do zarządzania zadaniami w firmie – korzyści

Program do zarządzania zadaniami w firmie Icon24™ umozliwia sprawne zaplanowanie zadań oraz ich podział między pracownikami. System zarządzania zadaniami umożliwia równieć wycenę kosztów projektów, a na podstawie  danych zebranych z przepracowanego okresu, budować strategię zarządzania i planowania dalszych działań. Co więcej, pracownik, dzięki usystematyzowanemu, przejrzystemu podziałowi obowiązków określonych w czasie, może sam lepiej nimi zarządzać i organizować je tak, aby wykonać je jak najefektywniej.   Dzięki takiemu podejściu łatwiej zaobserwować, gdzie praca przepływa sprawnie, a gdzie można coś poprawić, np. poprzez odpowiednie zarządzanie kompetencjami pracowników.