Funkcjonalności programu do Ewidencji Czasu Pracy
Zainteresował Cię nasz system? Przetestuj przez miesiąc za darmo.
Zarejestruj się za darmo
Ewidencja Czasu Pracy – program obsługiwany online
„Gdzie jest Paweł?”
– Szymon, brygadzista
Ewidencja Czasu Pracy – program obsługiwany online
„Gdzie jest Paweł?”
– Szymon, brygadzista
Brzmi znajomo? Monitorowanie pracy pracownika to rozwiązanie dla Ciebie:
Ewidencja Czasu Pracy
Zdarzyło Ci się szukać pracownika, a ten był na urlopie? Musisz rozliczać pracowników z przepracowanych godzin? Chcesz lepiej zarządzać pracownikami? Icon24 posiada funkcję Ewidencji Czasu Pracy, dzięki czemu możesz sprawdzić, który pracownik aktualnie jest na urlopie bądź zwolnieniu lekarskim. System powiązany jest z urządzeniami do rejestracji czasu pracy, pozwala też składać wnioski urlopowe online i prowadzić kalendarz online pracowników.
Icon24 umożliwia zarządzanie pracownikami planowanie i kontrolę nieobecności pracowników nawet w dużych zakładach. Szczególnym ułatwieniem jest rejestracja czasu pracy, dzięki której pracownik samodzielnie odbija swoje przyjście i wyjście z pracy, a system automatycznie to ewidencjonuje.
Portal dla pracownika – kalendarz online, elektroniczne wnioski urlopowe online i ewidencja czasu pracy
Ile mam urlopu? Czy mój wniosek został zaakceptowany? Do kiedy mam umowę? Mogę wiedzieć ile mam już przepracowanych godzin? Te pytania to zmora osób zajmujących się kadrami lub kierujących zespołami. Na szczęście program do zarządzania firmą Icon24 pomaga rozwiązać ten problem. Portal dla pracowników to moduł, dzięki któremu każdy pracownik może zalogować się na swoje konto i sprawdzić najważniejsze informacje.
Portal posiada takie funkcje jak: kalendarz online, elektroniczny wniosek urlopowy online oraz ewidencja czasu pracy. Dzięki tym funkcjonalnościom pracownik może sam zaplanować zadanie, przesłać wniosek urlopowy do kadr czy sprawdzić ilość przepracowanych godzin.
Portal dla pracowników, to przede wszystkim lepsza organizacja samych pracowników, ale też mniej pracy dla działu kadr. System do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia szybko wygenerować zestawienie godzin wystarczy kilka kliknięć, nie trzeba prowadzić arkuszy kalkulacyjnych lub przepisywać danych z papierowych ewidencji.
Zarządzanie kompetencjami pracowników – Kalendarz online i zarządzanie pracownikami
Jednym z największych wyzwań pracodawcy to sprawne i efektywne zarządzanie pracownikami i ich kalendarzem. System zarządzania zasobami ludzkimi Icon24 posiada wbudowany kalendarz online, dzięki któremu możesz delegować zadania pracownikom, a oni sami mogą skutecznie planować swoje zadania, sprawiając, że ich praca będzie uporządkowana i bardziej efektywna.
Ewidencja czasu pracy – program online – monitorowanie czasu pracownika
Zarządzanie pracownikami to nie tylko kwestia przydzielania im konkretnych zadań, to również kontrola nad tym, czym aktualnie się zajmują i czy nie są w danym dniu na urlopie. Z pomocą Icon24™ stanie się to o wiele prostsze, a przy okazji pomoże zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Ewidencja czasu pracy online – kilka kliknięć i wszystko jasne
Bez scentralizowanego systemu możliwe są sytuacje, w których szukając konkretnego pracownika, zaczynasz pytać o niego w różnych działach. Mając jednak wszystko w jednym miejscu, z łatwością możesz sprawdzić obecności lub absencje pracowników – nie tylko te aktualne, lecz także archiwalne oraz zaplanowane na przyszłość.
W praktyce oznacza to, że możesz z łatwością przeglądać kalendarz pracowników i na tej podstawie planować procesy prowadzone w przedsiębiorstwie. W ten sposób podział obowiązków staje się bardziej uporządkowany, a praca znacznie efektywniejsza. Co więcej, unikniesz dzięki temu sytuacji, w której planowane terminy staną się niemożliwe do dotrzymania z powodu chwilowych braków w zasobach ludzkich.
Monitorowanie pracy pracownika
Moduł zarządzania pracownikami pozwala na coś więcej, niż tylko ewidencja czasu pracy. Program ten pozwala także dokładnie monitorować czynności podejmowane przez pracownika. Z jego pomocą sprawdzisz, kiedy wchodzi i wychodzi z firmy. System jest przy tym bardzo prosty w działaniu – pracownicy samodzielnie odbijają karty przy rozpoczęciu i zakończeniu swojej zmiany, a wszelkie dane są automatycznie przesyłane do systemu, w którym jest prowadzona ewidencja czasu pracy online. Tę funkcjonalność możesz przekuć na benefit dla swoich pracowników – elastyczne godziny pracy.
Co istotne – Icon24™ jest w pełni skalowalny. Z jego pomocą skontrolujesz obecności pracowników nawet w bardzo rozbudowanych strukturach. Jednocześnie posiada też moduły niezbędne do zarządzania kompetencjami. System pozwala również na wskazanie osoby zastępujące pracownika podczas nieobecności. W tym czasie wszystkie zadania są kierowane do zastępcy, co pozwala na zachowanie ciągłości pracy całego zespołu.
Wnioski urlopowe online – czyli ułatwienie dla działu kadr i dla pracowników
Co istotne, program do ewidencji czasu pracy to wsparcie nie tylko dla pracodawcy, lecz również dla samych pracowników. Pozwala na znaczące zoptymalizowanie pracy działu kadr oraz na uniknięcie bałaganu w dokumentach. Wnioski urlopowe online mają tę przewagę nad ich papierowym odpowiednikiem, że nie znikną pod stosem innych dokumentów i zawsze łatwo zweryfikować fakt ich złożenia.
Jednocześnie sami pracownicy w każdej chwili mogą sprawdzić, ile jeszcze przysługuje im dni wolnych w danym roku oraz czy złożone wnioski urlopowe online zostały już zaakceptowane. Nie angażują przy tym czasu działu HR, a w razie potrzeby mogą zgłaszać nieobecności także zdalnie (na przykład w razie skorzystania z urlopu na żądanie).
Ciekawą korzyścią dla pracowników jest też to, że ewidencja czasu pracy online pozwala im w prosty sposób sprawdzić, ile w danym miesiącu przepracowali godzin. Wystarczy, że zalogują się do systemu – tam wszelkie informacje mają podane w jasnej i czytelnej formie, co w przypadku pracowników zatrudnionych w innym modelu niż pełny etat lub takich, którzy często korzystają z nadgodzin, może być szczególnie istotne.
Ewidencja Czasu Pracy
Zdarzyło Ci się szukać pracownika, a ten był na urlopie? Musisz rozliczać pracowników z przepracowanych godzin? Chcesz lepiej zarządzać pracownikami? Icon24 posiada funkcję Ewidencji Czasu Pracy, dzięki czemu możesz sprawdzić, który pracownik aktualnie jest na urlopie bądź zwolnieniu lekarskim. System powiązany jest z urządzeniami do rejestracji czasu pracy, pozwala też składać elektroniczne wnioski urlopowe i prowadzić kalendarz online pracowników.
Icon24 umożliwia planowanie i kontrolę nieobecności pracowników nawet w dużych zakładach. Szczególnym ułatwieniem jest rejestracja czasu pracy, dzięki której pracownik samodzielnie odbija swoje przyjście i wyjście z pracy, a system automatycznie to ewidencjonuje.
Elektroniczne wnioski urlopowe online i portal dla pracowników
Ile mam urlopu? Czy mój wniosek został zaakceptowany? Do kiedy mam umowę? Mogę wiedzieć ile mam już przepracowanych godzin? Te pytania to zmora osób zajmujących się kadrami lub kierujących zespołami. Na szczęście Icon24 pomaga rozwiązać ten problem. Portal dla pracowników to moduł, dzięki któremu każdy pracownik może zalogować się na swoje konto i sprawdzić najważniejsze informacje. Twój pracownik ma w nim możliwość prowadzenia własnego kalendarza online z zadaniami, złożenia elektronicznego wniosku urlopowego czy dokładnej ilości przepracowanych godzin dzięki rejestracji czasu pracy. Portal dla pracowników, to przede wszystkim lepsza organizacja samych pracowników, ale też mniej pracy dla działu kadr. Aby wygenerować zestawienie godzin wystarczy kilka kliknięć, nie trzeba prowadzić arkuszy kalkulacyjnych lub przepisywać danych z papierowych ewidencji.
Kalendarz online i zarządzanie pracownikami
Jednym z największych wyzwań pracodawcy to sprawne i efektywne zarządzanie pracownikami i ich kalendarzem. Icon24 posiada wbudowany kalendarz online, dzięki któremu możesz delegować zadania pracownikom, a oni sami mogą skutecznie planować swoje zadania, sprawiając, że ich praca będzie uporządkowana i bardziej efektywna.
