System Zarządzania Zadaniami

Icon24™ to narzędzie, które jest wyposażone w system zarządzania zadaniami, pozwalające Ci na efektywne delegowanie zadań oraz kontrolowanie statusu ich wykonania. To idealne narzędzie, które pokochasz nie tylko Ty, ale i Twoi pracownicy.

Jak system zarządzania zadaniami zwiększa efektywność?

Icon24™ realnie pomaga zwiększyć efektywność pracy nad zadaniami, dzięki kilku czynnikom:

1. Pozwala Ci na delegowanie zadań poprzez wprowadzenie ich do systemu oraz przydzielenie ich do konkretnych pracowników lub workflow.
2. System zarządzania zadaniami pozwala na określanie priorytetów. Twoi pracownicy mają wgląd w listę swoich zadań oraz wiedzą od razu, które z nich jest pilne.
3. Masz możliwość kontrolowania bieżącego stanu wykonania każdego zadania. System zarządzania zadaniami Icon24™ pokazuje stan wykonania zadania oraz czas, jaki dany pracownik lub zespół nad nim spędził.
4. Dane dotyczące statusu zadania, etapu jego wykonania oraz czasu pozwala Ci na kontrolowanie efektywności, wydanego budżetu oraz unikanie przestojów i wąskich gardeł.

Zautomatyzowany system zarządzania zadaniami

Icon24™ wyposażony jest w workflow. Pozwala Ci to na automatyzowanie zadań, które są w Twojej firmie powtarzalne i wykonywane według schematu. Możemy specjalnie dla Ciebie stworzyć wzór, składający się z powtarzalnych etapów. System zarządzania zadaniami wyświetli pozycję dotyczącą konkretnego zadania odpowiedniej osobie, a jeśli ta potwierdzi pomyślne jego zakończenie, Icon24™ na podstawie stworzonej ścieżki workflow wyświetli kolejne, określone w workflow zadanie, odpowiedzialnym za ten etap pracownikom.  Tak będzie się działo aż do wyczerpania listy zadań określonych wcześniej w workflow.

System zarządzania zadaniami w Icon24™ pomaga więc automatyzować pracę przy powtarzalnych procesach, skraca czas ich wykonania, zwiększa efektywność, eliminuje ryzyko przeoczenia lub zapomnienia o zadaniu, umożliwia wykonywanie zadania online z dowolnego miejsca na świecie i pozwala Ci na kontrolowanie procesu w dowolnym momencie.

W czym jeszcze może Ci pomóc system zarządzania zadaniami?

System zarządzania zadaniami w firmie to jedyny, skuteczny sposób na ogarnięcie chaosu i usprawnienie przepływu informacji. Delegowanie zadań za pomocą maili jest kłopotliwe i wymaga rozpisania zadania po stronie pracownika, a po stronie osoby zarządzającej pamiętania o każdym powierzonym zadaniu i kontrolowania tego albo na podstawie raportów albo każdorazowego pytania się pracownika o status. Co więcej brak bieżącej kontroli nad stanem zadania nie pozwala na elastyczne i szybkie reagowanie na opóźnienia lub problemy, które mogą wyniknąć w jego trakcie.

W Icon24™ wszystkie powierzone zadania znajdziesz w jednym miejscu, z informację o odpowiedzialnej za nie osobie, priorytecie, statusie wykonania i poświęconym czasie. Nie musisz czekać na raporty, dopytywać się, szukać odpowiedzialnych osób i wysyłać tony maili. System zarządzania zadaniami to ogromne usprawnienie dla pracowników, którzy listę powierzonych zadań wyświetlają w systemie w sposób przejrzysty i uporządkowany. Oszczędzają też czas na raportowanie wykonania zadania czy wysyłanie maili z pytaniami, ponieważ do każdego zadania mają możliwość dodania komentarza.

Wyobrażasz sobie jak przyjemna jest praca bez czekania na odpowiedź pracownika lub przeszukiwania maili w poszukiwaniu odpowiedzi czy dokonanych ustaleń? Taką możliwość daje Ci system zarządzania zadaniami w Icon24™