System Zarządzania Zadaniami
Icon24™ to narzędzie, które jest wyposażone w system zarządzania zadaniami, pozwalające Ci na efektywne delegowanie zadań oraz kontrolowanie statusu ich wykonania. To idealne narzędzie, które pokochasz nie tylko Ty, ale i Twoi pracownicy.
Jak system zarządzania zadaniami zwiększa efektywność?
Icon24™ realnie pomaga zwiększyć efektywność pracy nad zadaniami, dzięki kilku czynnikom:
- Pozwala Ci na delegowanie zadań poprzez wprowadzenie ich do systemu oraz przydzielenie ich do konkretnych pracowników lub workflow.
- System zarządzania zadaniami pozwala na określanie priorytetów. Twoi pracownicy mają wgląd w listę swoich zadań oraz wiedzą od razu, które z nich jest pilne.
- Masz możliwość kontrolowania bieżącego stanu wykonania każdego zadania. System zarządzania zadaniami Icon24™ pokazuje stan wykonania zadania oraz czas, jaki dany pracownik lub zespół nad nim spędził.
- Dane dotyczące statusu zadania, etapu jego wykonania oraz czasu pozwala Ci na kontrolowanie efektywności, wydanego budżetu oraz unikanie przestojów i wąskich gardeł.
Zautomatyzowany system zarządzania zadaniami
Icon24™ wyposażony jest w workflow. Pozwala Ci to na automatyzowanie zadań, które są w Twojej firmie powtarzalne i wykonywane według schematu. Możemy specjalnie dla Ciebie stworzyć wzór, składający się z powtarzalnych etapów. System zarządzania zadaniami wyświetli pozycję dotyczącą konkretnego zadania odpowiedniej osobie, a jeśli ta potwierdzi pomyślne jego zakończenie, Icon24™ na podstawie stworzonej ścieżki workflow wyświetli kolejne, określone w workflow zadanie, odpowiedzialnym za ten etap pracownikom. Tak będzie się działo aż do wyczerpania listy zadań określonych wcześniej w workflow.
System zarządzania zadaniami w Icon24™ pomaga więc automatyzować pracę przy powtarzalnych procesach, skraca czas ich wykonania, zwiększa efektywność, eliminuje ryzyko przeoczenia lub zapomnienia o zadaniu, umożliwia wykonywanie zadania online z dowolnego miejsca na świecie i pozwala Ci na kontrolowanie procesu w dowolnym momencie.
W czym jeszcze może Ci pomóc system zarządzania zadaniami?
System zarządzania zadaniami w firmie to jedyny, skuteczny sposób na ogarnięcie chaosu i usprawnienie przepływu informacji. Delegowanie zadań za pomocą maili jest kłopotliwe i wymaga rozpisania zadania po stronie pracownika, a po stronie osoby zarządzającej pamiętania o każdym powierzonym zadaniu i kontrolowania tego albo na podstawie raportów albo każdorazowego pytania się pracownika o status. Co więcej brak bieżącej kontroli nad stanem zadania nie pozwala na elastyczne i szybkie reagowanie na opóźnienia lub problemy, które mogą wyniknąć w jego trakcie.
W Icon24™ wszystkie powierzone zadania znajdziesz w jednym miejscu, z informację o odpowiedzialnej za nie osobie, priorytecie, statusie wykonania i poświęconym czasie. Nie musisz czekać na raporty, dopytywać się, szukać odpowiedzialnych osób i wysyłać tony maili. System zarządzania zadaniami to ogromne usprawnienie dla pracowników, którzy listę powierzonych zadań wyświetlają w systemie w sposób przejrzysty i uporządkowany. Oszczędzają też czas na raportowanie wykonania zadania czy wysyłanie maili z pytaniami, ponieważ do każdego zadania mają możliwość dodania komentarza.
Wyobrażasz sobie jak przyjemna jest praca bez czekania na odpowiedź pracownika lub przeszukiwania maili w poszukiwaniu odpowiedzi czy dokonanych ustaleń? Taką możliwość daje Ci system zarządzania zadaniami w Icon24™