System ERP jako narzędzie controllingu

Autor: Paweł Kowalik

Czym jest controlling? Jak wpływa on na całe zarządzanie firmą i z jakich narzędzi korzystać aby wdrożyć efektywny controlling w firmie? Na te pytanie odpowiemy w poniższym artykule.

Pojęcie controllingu nie ma jednej, powszechnie obowiązującej definicji. Najbliższą ideom zarządzania definicją, jest ta stworzona przez wybitnego  profesora Ch. Horngren.  Wyjaśnia on iż:

Controlling jest metodą gromadzenia i wykorzystania informacji w celu wsparcia i koordynacji procesów planowania oraz ich kontroli w całym przedsiębiorstwie. Celem controllingu jest ciągłe doskonalenie wszystkich decyzji podejmowanych wewnątrz organizacji.

Icon24™ jako odpowiedź na potrzebę efektywnego controllingu w firmie

Dlatego też z potrzeby jaką jest efektywny i skuteczny controlling w przedsiębiorstwie powstał system ERP jakim jest Icon24™. System zarządzania firmą Icon24™ obejmuje całość procesów produkcji i dystrybucji zachodzących w firmie. Najważniejszym zadaniem systemu  jest ujednolicenie rozwiązań informatycznych oraz przepływu informacji, a tym samym uporządkowanie przebiegu procesów w firmie i umożliwienie pełnej kontroli nad nimi.

Jak skutecznie wykorzystać Ewidencję Czasu Pracy, aby stało się narzędziem  controllingu?

Najprostszym poziomem wprowadzenia controllingu w firmie i pierwszym jego etapem powinno być wykorzystanie Ewidencji Czasu Pracy. Icon24™ wyposażony jest w zaawansowany moduł Rejestracji Czasu Pracy.  System RCP pozwala nie tylko na ewidencję wejść i wyjść do zakładu pracy, ale także dzięki dostępności  online umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy pracowników zdalnych, przebywających na delegacjach lub home office.

Ważnym aspektem controllingu jest również zarządzanie czasem w firmie. System RCP Icon24™  w łatwy sposób pozwala w czasie rzeczywistym sprawdzić jacy pracownicy pracują nad aktualnym zadaniem i ile czasu już na niego poświęcili.  Dzięki zebranym danym możemy na bieżąco kontrolować czy nasi pracownicy efektywnie wykonują swoje obowiązki oraz czy projekt jest realizowany w założonym czasie.

Rejestracja Czasu Pracy oraz zarządzanie realizacją zadań są najprostszym sposobem controllingu w firmie. Bardziej złożonym zadaniem jest zarządzanie projektami, lecz i w tym przypadku z pomocną dłonią  przychodzi oprogramowanie do zarządzania projektami Icon24™.

Jak działa system do zarządzania projektami?

System do zarządzania projektami Icon24™ pozwala na kontrolowanie etapu realizacji projektu w czasie rzeczywistym dzięki zbieraniu danych na bieżąco oraz automatycznemu ich przetwarzaniu. Dzięki temu mamy wpływ na terminowość realizacji projektu oraz jesteśmy w stanie sprawować kontrolę nad realizacją budżetu i pozyskać wiedzę o tym ile funduszy już wydano, a ile jeszcze można na niego przeznaczyć.

Controlling w firmie – wszystko za pomocą jednego systemu ERP

Kontrola budżetu oraz terminów jest bardzo istotna, lecz może nastręczać problemów w przypadku dużej jej ilości. Ułatwienie w zakresie pilnowania terminów oraz budżetu niesie ze sobą system ERP, który w sposób automatyczny analizuje dane i pomaga je porządkować.

Co więcej dzięki zastosowaniu jednego oprogramowania do zarządzania firmą zyskujemy pełen dostęp do danych zarządczych przedsiębiorstwa w jednym ekosystemie dostępnym online.  Pozwala to na sprawniejsze przeprowadzanie analiz oraz kontrolowanie efektywności firmy i pracowników. Dzięki automatyzacji staje się to przyjemnością, a nie tylko przykrym obowiązkiem.