Słownik pojęć
RCP (Rejestracja Czasu Pracy) – jest to funkcjonalność umożliwiająca rejestrowanie czasu pracy pracowników. Pracownicy wchodząc i wychodząc z firmy rejestrują to za pomocą odbicia karty lub breloka albo poprzez wpisanie kodu na specjalnie do tego przeznaczonym czytniku.
System umożliwia wprowadzanie i korygowanie odczytów wprost w module HR oraz weryfikację źródła wpisu. Możliwe jest np. Złożenie wniosku zdefiniowanego w systemie, który następnie trafia do odpowiednich osób za pomocą określonej ścieżki procedowania (tzw. workflow), która jest ustalana indywidualnie dla firmy.
Podobnie działają w systemie wnioski urlopowe, które po złożeniu i akceptacji (ścieżka procedowania również jest do ustalenia indywidualnie) widoczne są na “terminarzu urlopów”.
Kalendarz online – terminarz pozwalający na organizację pracy każdego z pracowników. Z tego miejsca użytkownik widzi, jakie zadania ma zaplanowane w perspektywie miesiąca lub tygodnia. Dodatkowo zadania można priorytetyzować, edytować oraz dodawać bezpośrednio z kalendarza a wszystkie dane są spójne i dostępne również z innych modułów systemu Icon24.
Bezsprzecznie największą korzyścią płynącą z posiadania elektronicznego plannera jest to, że cały czas ma się wpływ na to co się w nim znajduje i można w to ingerować, a każdy użytkownik ma do niego łatwy dostęp (wystarczy tylko internet).
Zarządzanie Czasem Pracy – Pomaga w kontrolingu i analizie wykorzystania zasobów, a więc tym co jest najważniejsze dla każdego menadżera. Polega na liczeniu czasu realizacji pojedynczego zadania, co jest później widoczne w systemie. Dzięki temu można bezproblemowo na podstawie statystyk lepiej operować czasem przeznaczonym na realizowanie pojedynczych czynności przez pracowników. Pomaga w tym również raport okresowy czasu przeznaczonego na określone typy zadań, który wskazuje na efektywność ich wykonywania.
Ewidencja Czasu Pracy – jest to harmonogram tworzony z reguły przez kadrowe przed okresem rozliczenia pracownika. Zwykle przebrnięcie przez papierową ewidencję zajmuje sporo czasu. W odpowiedzi na ten problem powstała funkcjonalność dzięki której na podstawie rejestrowanego czasu pracy pod koniec miesiąca można wygenerować bezpośrednio w systemie wydruk na którym znajduje się sumaryczna ilość przepracowanych godzin oraz dni wolne podzielone na konkretny typ urlopu.
Workflow – przepływ pracy składający się z uporządkowanego i powtarzalnego wzoru działania. W systemie Icon24 możemy stworzyć dla Ciebie taki wzór i dzięki temu sprawić, że wybrane procesy w Twojej firmie będą działy się całkowicie automatycznie.
Najbardziej popularnym procesem jest obieg dokumentów w którym konieczna jest akceptacja osób merytorycznie za to odpowiedzialnych. Dodanie dokumentu do systemu powoduje uruchomienie się automatycznego procesu, którego następstwem jest zadanie widoczne na liście zadań oraz na terminarzu osoby do niego przydzielonej.
System ERP – (ang. Enterprise Resource Planning) to rodzaj oprogramowania, które służy do planowania zasobów przedsiębiorstwa oraz swoim działaniem obejmuje całość procesów produkcji i dystrybucji zachodzących w firmie. Jego celem jest integracja wszystkich działań organizacji, usprawnienie przepływu informacji oraz uproszczenie procesów biznesowych. Dzięki zastosowaniu najnowszej technologii Systemy ERP pozwalają na wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym, a dane są dostępne w momencie podejmowania decyzji.
system typu SaaS, czyli Software as a Service, to po tłumaczeniu na polski oznacza Oprogramowanie jako usługa. Czyli nie jest to tylko oprogramowanie, to również pakiet usług wspomagających pracę z tym programem. W rzeczywistości oznacza to, że dostawca takiego oprogramowania zapewnia klientowi gotowy produkt, który nie wymaga żadnej ingerencji użytkownika – czyli – wszelkie kwestie techniczne takie jak zapewnienie ciągłości działania i utrzymanie systemu, pomoc techniczna czy instalacja są obowiązkiem dostawcy usługi.
OCR czyli Optyczne rozpoznawanie znaków, jest to system komputerowego rozpoznawania tekstu który na podstawie załączonego obrazu bądź pliku pdf rozpoznaje zawarte w nim treści wynikiem działania systemu ocr jest niesformatowany tekst który można wykorzystać do jego analizy bądź innego użycia, dla icona24 system ocr sprawdza stosuje się do szybkiego przenoszenia rzeczywistych faktur oraz innych dokumentów do systemu formie elektronicznej.
MRP – moduł pozwalający zoptymalizować koszty związane z materiałami poprzez określenie ich zapotrzebowania w danym czasie i ilości. System pozwala tak zaplanować zasoby materiałowe, aby uniknąć braków oraz nadwyżek posiadanych zasobów.