Rejestracja czasu pracy – RCP online – czym jest system RCP?

Rejestracja Czasu Pracy to narzędzie, które pozwala odnieść korzyści zarówno przez pracownika i pracodawcę. To nie tylko narzędzie kontroli dla osób zarządzających zespołem, ale szereg zalet, jakie daje system RCP w miejscu pracy dla pracownika.

System RCP – gdy Ewidencja Czasu Pracy staje się przyjemnością

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy przez obowiązujący Kodeks Pracy. Ustawa przewiduje, że pracodawca musi ewidencjonować czas pracy, dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy dla prawidłowego ich rozliczenia. W praktyce, w wielu zakładach pracy dokumentacja prowadzona jest w formie papierowej, a niektórych jedynie w części zautomatyzowana. W niektórych zakładach wprowadzony jest system tak zwanych odbić czyli wejść i wyjść z zakładu pracy, ale już urlopy, dyżury i nadgodziny wprowadzane są ręcznie przez kadry, co oznacza, że okres pomiędzy końcem miesiąca a dniem wypłaty jest istną zmorą kadr.

Sposobem na to jest wdrożenie systemu RCP, który pozwala kompleksowo zarządzać Ewidencją Czasu Pracy w zakładzie pracy, a odpowiednio wybrane narzędzie automatyzuje prace nawet przy okazji pracowników zdalnych.

Przykładowo funkcjonalność Rejestracji Czasu Pracy zaimplementowana w Icon24™ pozwala na:

• zintegrowanie systemu z czytnikami RCP, które pozwalają na rejestrację wejść i wyjść za pomocą kart i breloków;
• możliwość rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników zdalnych, tak jakby rejestrowali się podczas wejścia i wyjścia;
• możliwość kontrolowania swojego czasu pracy przez pracownika;
• składanie elektronicznych wniosków urlopowych, akceptację ich w systemie i wliczanie zaakceptowanych dni wolnych do Ewidencji Czasu Pracy;
• automatyczne rozliczanie nadgodzin oraz czasu pracy pracowników rozliczanych godzinowo na różnych typach umów.

Rejestracja Czasu Pracy – korzyści po stronie pracodawcy

System RCP online to narzędzie, które przez cały okres rozliczeniowy pracownika zbiera na bieżąco dane dotyczące czasu pracy, a pod koniec wystarczy jedno kliknięcie w systemie aby wygenerować kompletne rozliczenie pracownika, niezbędne do rozliczenia płac. To ogromna korzyść dla pracodawcy, ponieważ oszczędza wiele czasu pracownikom odpowiedzialnym za kadry i płace w firmie. Oszczędność czasu to realny zysk dający możliwość oddelegowania tych pracowników do innych, niezbędnych zadań. Ułatwienie pracy działowi kadr to jednak nie wszystko.

Jakie korzyści daje Rejestracja Czasu Pracy w firmie?

• pracodawca ma możliwość bieżącej kontroli obecności pracowników w firmie i reagowania na braki kadrowe gdy ktoś nie pojawi się w zakładzie pracy,
• system RCP online pozwala na zmniejszenie biurokracji i automatyzację kwestii urlopów. Pracownik składa wniosek urlopowy elektronicznie, wyznaczając jednocześnie zastępstwo. Pracodawca akceptuje ten wniosek lub odrzuca, a w przypadku akceptacji fakt ten odnotowywany jest w systemie. Pracownik wyznaczony jako zastępujący osobę nieobecną, w czasie urlopu będzie otrzymywała wszystkie zadania zlecone w systemie osobie nieobecnej,
• Rejestracja Czasu Pracy w formie elektronicznej to możliwość wprowadzenia elastycznych godzin pracy, które można wykorzystać jako benefit dla pracowników oraz możliwość pracy z domu w trybie Home Office. Pracownik zdalny może rejestrować czasu pracy za pomocą systemu RCP online,
• Rejestracja Czasu Pracy to możliwość panowania nad czasem pracy pracowników, szczególnie tych rozliczanych godzinowo, a także pracowników zdalnych by kontrolować faktyczny czas pracy,
• na koniec wspomniana automatyzacja, system RCP pozwala na szybsze generowanie rozliczeń pracowników, ponieważ wszystkie te aspekty dzieją się w systemie i nie ma konieczności ręcznego wprowadzania danych.

RCP – zalety dla pracownika

Czy Rejestracja Czasu Pracy to próba poddania pracownika pod oko “wielkiego brata” czy szansa na większe zadowolenie pracownika? Jesteśmy zdania, że Rejestracja Czasu Pracy w systemie Icon24™ powinna służyć przede wszystkim korzyściom płynącym dla obu stron. Dlatego pracodawca powinien w kredycie zaufania do pracownika wyciągnąć maksimum zalet i udogodnień płynących z wdrożenia tego rozwiązania.

System RCP pozwala przede wszystkim na wprowadzenie elastycznych godzin pracy, gdzie pracownik sam decyduje, o której godzinie chce rozpocząć i zakończyć pracę. Dzięki dostępowi do systemu zarówno manager jak i pracownik może w czasie rzeczywistym sprawdzać faktycznie przepracowany czas. W przypadku nadgodzin pracownik może pozwolić sobie na wcześniejsze wyjścia na przykład w piątek lub załatwienie prywatnych spraw, a w razie braku wyrobionej normy, ma wgląd w liczbę godzin, jaką musi przepracować by tę normę spełnić.

Nawet 25% pracowników ceni sobie możliwość zdalnej pracy i chciałoby tak pracować stale. Badania dowodzą, że zatrudnieni  pracujący na tak zwanym Home Office są nawet o 13% bardziej efektywni od pracowników na co dzień przebywających w biurze. 

Być może wpływ na to ma fakt, że pracownik nie traci czasu na dojazdy, ale też ma mniej czynników rozpraszających takich jak muzyka, osoba przechodząca obok czy koleżanka rozmawiająca zbyt głośno. Rejestracja Czasu Pracy w Icon24™ pozwala na logowanie czasu pracy online z dowolnego miejsca, zatem nasz pracownik może pracować zarówno w innej dzielnicy tego samego miasta, jak i na drugim końcu globu.