Procesowanie dokumentów – co to znaczy?

Autor: Klaudia Domogała

Procesowanie dokumentów to ich obieg w firmie oraz akceptacja, które są odzwierciedlone bezpośrednio w systemie na podstawie rzeczywistego procesu. W podstawowej wersji systemu Icon24™ znajdują się bazowe Workflow (scenariusze obiegu), które w procesie IconWay™ zostaną odpowiednio zmodyfikowane na potrzeby przyszłych użytkowników systemu.

Na czym polega optymalizacja procesów?

Po szczegółowym omówieniu procesu akceptacji dokumentów w Twojej firmie, nasi konsultanci pomogą w lepszym ich zoptymalizowaniu. Optymalizacja procesów  polega na wykluczeniu z obiegu zbędnych kroków i skupieniu się na kluczowych etapach dla danego procesu. Zarządzanie procesami pozwala na przyspieszenie akceptacji dokumentu, co za tym idzie skrócenie czasu jego obsługi wewnątrz firmy.

Obieg informacji w firmie

Obieg dokumentacji w firmie to nie jedyne elementy systemu Icon24™.  Elektroniczny obieg dokumentów w firmie Icon pozwala na odzwierciedlenie innych powtarzalnych procesów. Pogram do obiegu dokuemntów ułatwi Ci zapanowanie nad swoim know-how oraz innymi ważnymi informacjami.

Korzyści wynikające z zarządzania procesami

Optymalizacja procesów umożliwia zwiększenie efektywności pracy, a więc przekłada się na lepsze rezultaty organizacji nie tylko samym know-how, ale także pracą poszczególnych działów.  Pracownicy dokładnie wiedzą co mają robić, na podstawie wygenerowanych zadań pochodzących z procesu. Proces określa również statusy dokumentów, których dotyczy zatem użytkownik wie, co jest na jakim etapie.