Icon24
  • Cennik
  • Funkcjonalności
    • Wszystkie funkcjonalności
      • Funkcjonalności
    • Obsługa Procesów Sprzedażowych
      • Moduł Sprzedaż
      • Prosty system CRM dla B2B
    • Zarządzanie Zadaniami
      • Zarządzanie zadaniami w firmie
      • Program pomagający zarządzać projektami w firmie
    • Zarządzanie Czasem
      • Program do rejestracji czasu pracy
    • Zarządzanie zasobami
      • Program pomagający prowadzić magazyn
      • Program do obsługi serwisu
      • Moduł Zarządzanie zasobami
    • Dokumenty
      • Program do elektronicznego procesowania dokumentów
    • Dodatkowo
      • IconSmart™ – aplikacja na urządzenia mobilne
  • Korzyści
  • Wdrożenie
  • Twórcy
  • Webinaria
  • Blog
  • Kontakt
  • UMÓW PREZENTACJĘ
  • Menu

Nowoczesny sekretariat, obieg dokumentów nawet podczas pracy zdalnej w dziale księgowości

autor: Kamil Michno

Pokażemy Ci co robią teraz Twoi pracownicy

SPRAWDŹ

Program OCR (do skanowania i odczytywania faktur) – unowocześnij swój sekretariat

W każdym sekretariacie możemy napotkać podobne dylematy, które szczególnie nasiliły się w czasach, gdy pracujemy zdalnie:

  • dokumenty muszą być kopiowane by trafić do odpowiednich osób,
  • faktury by być zaakceptowane trafiają z biurka na biurko,
  • niektóre dokumenty się gubią,
  • zdarza się, że jakiś dokument zawieruszy się i dłużej czeka na akceptację,
  • podczas delegacji czy nieobecności w biurze stos papierów rośnie i czekają one na akceptację,
  • sekretariat skanuje dokumenty i rozsyła mailami do zainteresowanych osób,
  • wiele danych, szczególnie faktur muszą być przepisywane…

Brzmi znajomo? Pewnie tak! ale mamy dobrą wiadomość, na problemy jest jedno, proste rozwiązanie. Oprogramowanie do prowadzenia firmy, które umożliwia elektroniczny obieg dokumentów oraz skanowanie faktur do programu księgowego dzięki funkcjonalności OCR.

Program do skanowania faktur

Co to jest program OCR? OCR to oprogramowanie, które analizuje zeskanowany dokument i odczytuje zapisane tam informacje zamieniając zeskanowane zdjęcie tekstu, w wersję edytowalną. Dzięki temu możliwe jest zeskanowanie faktury, by oprogramowanie OCR rozpoznało dane i uzupełniło odpowiednie pola w systemie, bez konieczności przepisywania. Zmniejsza to liczbę pomyłek i znacząco skraca czas opracowywania dokumentów.

Dzięki temu praca zdalna w księgowości jest możliwa, a w firmie procesy mogą przebiegać szybciej i z użyciem mniejszej ilości papieru. Jak? System Icon24™, który jest jednym z przykładów systemu wyposażonego w program do odczytywania faktur pozwala na zautomatyzowany elektroniczny obieg dokumentów. Wystarczy, że sekretariat zeskanuje dokument, na przykład fakturę do odpowiedniego folderu, a Icon24™ sam pobierze go z folderu na serwerze do programu. Rozpoznając typ folderu np. faktury może uruchomić obieg dokumentu, według wcześniej określonej ścieżki, wyświetlając zadanie akceptacji dokumentu najpierw w dziale zamówień, który potwierdza zgodność, następnie w dziale finansowym potwierdzającym płatności, kolejno osobie dokonującej zapłaty, a gdy ta zaakceptuje wykonanie zadania – wygeneruje kolejne zadanie księgowej odpowiedzialnej za rozliczenie faktury.

Wyposażenie systemu w program do skanowania i odczytywania faktur pozwala na zapis faktur do programu księgowego poprzez eksport odczytanych przez Icon24™ danych do wybranego oprogramowania księgowego.

Nie tylko program do odczytywania faktur

 Icon24™ pozwala nie tylko na odczytywanie faktur i usprawnienie procesu ich obiegu w firmie. Podobny mechanizm można wykorzystać do każdego rodzaju dokumentów, które mogą zostać zeskanowane, odczytane i rozesłane do zainteresowanych osób, a jeżeli dokument wymaga akceptacji – pojawi się on w formie zadania na liście odpowiedzialnych za tę czynność osobom. 

Przeniesienie obiegu dokumentów do systemu Icon24™ pozwala uniknąć problemów zagubionego dokumentu, opóźnień i pozwala na otrzymywanie korespondencji również podczas nieobecności w firmie z powodu delegacji czy pracy zdalnej.  

    

Udostępnij
  • Udostępnij Facebook
  • Udostępnij Twitter
  • Udostępnij Linkedin
  • Wyślij e-mail


Właściciel marki:
Iconity Sp. z o. o.
biuro@icon24.pl.

Funkcjonalności Icon24™

Socialmedia

  • Linkedin
  • Facebook

Regulaminy

  • Regulamin korzystania z Icon24™
  • Polityka prywatności
  • RODO

Funkcjonalności Icon24™

  • Funkcjonalności
  • Cennik
  • Korzyści
  • Wdrożenie Icon24™
  • Blog
  • Kontakt
Stworzone z pasją przez Iconity Sp. z o. o.
Prowadzisz serwis? Icon24™ pomoże Ci go usprawnić Icon24 wszystko pod kontrolą (czyli o raportach zarządczych online...
Scroll to top

Nasza strona używa plików cookies. Klikając OK akceptujesz Politykę Prywatności

OK