Icon24
  • Funkcjonalności
    • Wszystkie funkcjonalności
      • Funkcjonalności
    • System do zarządzania kancelarią prawną
      • Zarządzanie kancelarią prawną
    • Obsługa Procesów Sprzedażowych
      • Moduł Sprzedaż
    • Zarządzanie Zadaniami
      • Zarządzanie zadaniami w firmie
      • Program pomagający zarządzać projektami w firmie
    • Zarządzanie Czasem
      • Program do rejestracji czasu pracy
    • Zarządzanie zasobami
      • Program do obsługi serwisu
      • Moduł Zarządzanie zasobami
    • Dokumenty
      • Program do elektronicznego procesowania dokumentów
    • Dodatkowo
      • IconSmart™ – aplikacja na urządzenia mobilne
  • Korzyści
    • Wdrożenie
  • Baza wiedzy
  • Cennik
  • Kontakt
    • Twórcy
  • UMÓW PREZENTACJĘ
  • Menu Menu

Jak zorganizować pracę zdalną w przedsiębiorstwie?

autor: Kamil Michno

Badania wykazały, że praca home office sprawia, że aż 56% pracowników jest bardziej skupionych nad swoimi zadaniami niż podczas w biurze. Ponad połowa odczuwa również większy spokój, a więc mniej odczuwa stres, który towarzyszy im w pracy, co jest szczególnie ważne w czasie pandemii. Praca Home office to również korzyści dla pracodawcy, ponieważ badania wykazują, że pracownicy są bardziej wydajni i efektywni, szybciej kończą swoje zadania oraz polecenie pracy zdalnej oznacza zmniejszenie kosztów administracyjnych dla firmy.

Organizacja pracy w przedsiębiorstwie – kontroluj i ufaj

W czasach gdy zmuszeni jesteśmy do ograniczania naszych kontaktów, polecenie pracy zdalnej pracownikom jest jednym z najrozsądniejszych i najczęściej wybieranych rozwiązań. Podstawą zwiększenia efektywności i wyciągnięcia korzyści przez obie strony jest odpowiednia organizacja pracy w przedsiębiorstwie gdy odbywa się praca home office. 

Niestety kultura organizacyjna wielu korporacji ogranicza się do nadmiernego kontrolowania pracowników oraz daleko idącej nieufności wobec nich, dlatego spotyka się, że na komputerach pracowników instalowane jest oprogramowanie, które sprawdza czy dany pracownik przepracuje całe 8 godzin przy komputerze. Takie działanie sprawia, że pracownik zamiast skupić się na efektywnej pracy i sprawnym zakończeniu swoich zadań, skupia się na tym, żeby przez 8 godzin nikt mu nie przeszkodził i mógł powoli wykonywać zadania, które potwierdzą bezdusznej maszynie, że pracują.

Praca Home Office – jak to zorganizować?

Rozwiązania wbudowane w Icon24™ dostarczają narzędzi, które zamiast nachalnie kontrolować pracownika, pozwalają mu na elastyczność i pewną dowolność przy jednoczesnej kontroli wykonywanych zadań. Kultura organizacyjna w przedsiębiorstwie opierająca się na zaufaniu i kontroli zadań pomaga w zwiększeniu efektywności podczas gdy pracownik otrzymuje polecenie pracy zdalnej.

Moduł zadania oferowany z Icon24™ to idealne rozwiązanie gdy praca home office zastępuje normalny biurowy tryb. Pozwala on na planowanie zadań pojedynczych lub planowanie projektów składających się z wielu podzadań, ustaleniu osób odpowiedzialnych, przewidywanego czasu wykonania i terminu na wykonanie wraz z priorytetem. 

Pracownik czy to pracując w domu czy otrzymując polecenie pracy zdalnej, ma dostęp do swoich zadań, uruchamia je gdy zaczyna nad nim pracę lub pauzuje gdy robi przerwę oraz zakańcza gdy uzna, że zadanie zostało wykonane. Pracodawca może w każdej chwili sprawdzić status zadania, wychwycić ewentualne opóźnienia lub przydzielić innego pracownika, z wolnym czasem do pomocy.

Praca Home Office – nowa kultura organizacyjna w przedsiębiorstwach

Wiele firm przekonuje się, że praca home office przynosi większe efekty, nie tylko poprzez oszczędności na rachunkach, ale też na większej efektywności pracowników.

Praca home office przynosi największe efekty i pożytek dla pracodawcy jak i pracownika, gdy pracodawca pozwoli korzystać z największych plusów takiego stanu rzeczy czyli:

  • możliwości elastycznego doboru czasu pracy;
  • możliwości układania planu dnia i zadań w połączeniu z domowymi obowiązkami;
  • korzystania z wolnego czasu gdy uda mu się sprawniej wykonać przewidziane zadania.

Pozwolenie pracownikowi na pewną dozę swobody może skutkować tym, że ten aby wygospodarować więcej wolnego czasu, bardziej się przyłoży do wykonywanych zadań i szybciej je wykona. Przyzwolenie na przerwy podczas “standardowych” godzin pracy, by zająć się domem, odebrać dziecko czy załatwić sprawunki, skutkować może większym zadowoleniem pracownika oraz mocniejszym przywiązaniem do pracodawcy i to bez szkody dla pracodawcy. Icon24™ pozwala na kontrolowanie zadań, statusu i czasu obu stronom, a więc w pewien sposób motywuje pracownika do sprawnego zakończenia przydzielonych mu zadań. 

Icon24™ to narzędzie, które pozwoli kontrolować terminowość i status wykonywanych zadań oraz w porę zareagować jeśli jakieś zadanie się opóźnia lub zagrożone jest jego wykonanie. Pomaga samodzielnie układać swój dzień pracy i skupiać się na zadaniach, a nie tylko na przepracowaniu regulaminowych godzin. To potężne narzędzie, które wspiera organizację czasu pracy w przedsiębiorstwie tak, aby efektywnie wykorzystywać wszystkie jego zasoby.

Udostępnij
  • Udostępnij Facebook
  • Udostępnij X
  • Udostępnij LinkedIn
  • Wyślij e-mail

Poznaj system Icon24™ – umów prezentację



    Przeczytaj również

    • Zarządzanie kryzysem w MŚP
    • Rozliczanie czasu pracy
    • Firma w kryzysie
    • Czy warto przenieść obsługę firmy serwisowej do Internetu?
    • Obsługa zgłoszeń klientów w systemie Icon24™

    Icon24

    Właściciel marki:
    Iconity Sp. z o. o.
    kontakt@icon24.pl.

    Socialmedia

    • Linkedin
    • Facebook

    Regulaminy

    • Regulamin korzystania z Icon24™
    • Polityka prywatności
    • RODO
    Stworzone z pasją przez Iconity Sp. z o. o.
    - powered by Enfold WordPress Theme
    Link to: Generator faktur – wystawianie faktur vat online – fv online Link to: Generator faktur – wystawianie faktur vat online – fv online Generator faktur – wystawianie faktur vat online – fv online Link to: Jak planować zadania i projekty podczas pracy zdalnej Link to: Jak planować zadania i projekty podczas pracy zdalnej Jak planować zadania i projekty podczas pracy zdalnej
    Scroll to top Scroll to top Scroll to top

    Nasza strona używa plików cookies. Klikając OK akceptujesz Politykę Prywatności

    OK

    Cookie and Privacy Settings



    How we use cookies

    We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

    Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

    Essential Website Cookies

    These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

    Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

    We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

    We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

    Other external services

    We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

    Google Webfont Settings:

    Google Map Settings:

    Google reCaptcha Settings:

    Vimeo and Youtube video embeds:

    Privacy Policy

    You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

    Polityka prywatności
    Accept settingsHide notification only