Icon24
  • Funkcjonalności
    • Wszystkie funkcjonalności
      • Funkcjonalności
    • System do zarządzania kancelarią prawną
      • Zarządzanie kancelarią prawną
    • Obsługa Procesów Sprzedażowych
      • Moduł Sprzedaż
    • Zarządzanie Zadaniami
      • Zarządzanie zadaniami w firmie
      • Program pomagający zarządzać projektami w firmie
    • Zarządzanie Czasem
      • Program do rejestracji czasu pracy
    • Zarządzanie zasobami
      • Program do obsługi serwisu
      • Moduł Zarządzanie zasobami
    • Dokumenty
      • Program do elektronicznego procesowania dokumentów
    • Dodatkowo
      • IconSmart™ – aplikacja na urządzenia mobilne
  • Korzyści
    • Wdrożenie
  • Baza wiedzy
  • Cennik
  • Kontakt
    • Twórcy
  • UMÓW PREZENTACJĘ
  • Menu Menu

Jak zarządzać czasem przedsiębiorcy?

autor: Kamil Michno

Bycie szefem dla samego siebie nie jest łatwe. Nad Tobą w hierarchii firmy nie ma już nikogo, kto mógłby zlecać Ci zadania, nakładać terminy czy pilnować abyś wykonał wszystko na czas. Często bardzo trudno jest zmobilizować się do zrobienia czegoś albo wręcz przeciwnie, pracujesz tyle, że nie masz czasu na życie prywatne. Pokażemy Ci kilka wskazówek jak efektywnie i mądrze pracować nad zarządzaniem własnym czasem.

Oczywiste jest, że aby osiągnąć sukces i rozwinąć własny biznes, musisz poświęcić mu dużo czasu i energii. Powinieneś jednak pamiętać, że odpowiedni work-life balance i znalezienie czasu na relaks, odpoczynek i rodzinę może być kluczowe dla osiągnięcia zamierzonego celu. Nieustannie pracując łatwo o przemęczenie i wypalenie zawodowe, a to na pewno przełoży się na jakość Twojej pracy. 

1. Wybierz narzędzie pracy

Dobre przygotowanie to najlepszy sposób by zacząć. Jeśli masz swój zespół warto wybrać narzędzie, które pomoże Ci efektywnie zarządzać swoim przedsiębiorstwem. System ERP pomoże Ci zarządzać zasobami firmy, zarówno tymi sprzętowymi, finansowymi jak i ludzkimi. Będziesz mógł rozdzielać zadania, kontrolować procesy w firmie, zarządzać kontaktami z klientami itp. Wybierając system dostępny online, taki jak Icon24, masz dostęp do wszystkich informacji dotyczących Twojej firmy z dowolnego miejsca na ziemi. 

Poza samą możliwością kontrolowania tego co dzieje się w firmie, możesz niektóre procesy zautomatyzować bądź wdrożyć procedury. Zmniejszy to ilość zapytań, które będą do Ciebie spływać, bo pracownicy o tym co i jak mają zrobić, dowiedzą się z swojego panelu zadań.

2. Planuj i wyznaczaj priorytety

Prezydent USA Donald Trump powiedział kiedyś:

“Sięgaj do wewnątrz aby piąć się wyżej, jednak temperuj swój zasięg realizmem.”

Chodziło mu o nic innego, jak o realne wyznaczanie sobie celów i priorytetów. Nawet najpotężniejszy człowiek świata, który przez wiele lat był odnoszącym sukcesy przedsiębiorcą nie jest w stanie ogarnąć wszystkiego, Ty również.

Kluczem do sukcesu jest planowanie swoich zadań i wyznaczanie priorytetów, nie tylko sobie, ale i pracownikom. Aby ułatwić delegowanie zadań i pilnowanie terminów możesz wykorzystać system Icon24, gdzie utworzysz zadanie, przydzielisz priorytet, termin realizacji oraz będziesz mógł wydelegować osobę odpowiedzialną. Co więcej, system sam wyświetli powiadomienie pracownikowi o nowym zadaniu wyświetlając mu je na liście, a Ty będziesz miał cały czas podgląd do tego, na jakim etapie jest realizacja.

To również świetny sposób na organizowanie i pilnowanie własnych zadań i rzeczy do załatwienia.

3. Kontroluj zasoby

Posiadanie w jednym miejscu informacji o zasobach firmy jest nie tylko przydatne, co niezbędne. Czasy gdy sprawdzaliśmy stany magazynowe w jednym programie, sprzedaż w innym, a budżet prowadziliśmy w excelu powoli mijają. Systemy ERP pozwalają zintegrować wszystkie te informacje w jednym miejscu i efektywnie zarządzać zasobami i procesami w firmie. W końcu tak jak Twoja firma to jeden organizm, tak i system powinien być wspólny dla wszystkich jej działań i procesów, aby móc dobrze zarządzać i podejmować właściwe decyzje. Jedno miejsce, w którym znajdziesz system CRM, magazyn, zarządzanie obiegiem dokumentów, Ewidencją Czasu Pracy, program do zarządzania serwisem i wszystkimi zasobami w firmie, to ogromne ułatwienie pracy dla Twoich pracowników oraz możliwość dokonywania analiz, które połączą dane z różnych działów Twojej firmy.

4. Automatyzacja, automatyzacja, automatyzacja

Każdy chciałby mieć więcej czasu, szczęśliwie technologia pomaga nam sprawić, że ten czas odzyskujemy. Automatyzacja procesów w firmie jest możliwa i niezwykle przydatna. Zastanów się nad tym, jakie procesy zabierają najwięcej czasu lub sprawiają najwięcej problemów, a następnie je zautomatyzuj. Możesz ustawić automatyczne generowanie zamówień gdy kończy Ci się dany produkt w magazynie, wysyłać maile do swoich klientów cyklicznie lub ewidencjonować czas pracy załogi, tak aby tylko wygenerować raport pod koniec miesiąca. 

Możliwości automatyzacji jest wiele, a dzięki funkcjonalności ustawienia workflow w Icon24 możesz automatycznie przydzielać zadania poszczególnym pracownikom lub działom zgodnie z ustalonym schematem działania. Gdy jeden krok zostanie zrealizowany, system wygeneruje następne zadanie i przydzieli odpowiedniej osobie.

5. Odpocznij

Jaka jest największa obawa szefa? Że jak wyjedzie na urlop to cała firma stanie. Dostęp do systemu kontrolującego firmę online pozwala Ci wyjechać ze spokojną głową. Wprawdzie nie zachęcamy do pracy na wakacjach, powinieneś bowiem odpocząć i zebrać siły do nowych wyzwań, ale w chwilach niepokoju możesz zalogować się do systemu i sprawdzić czy wszystko jest ok. A dzięki możliwości automatyzacji, gwarantujemy, że Icon24 przypilnuje Twoich pracowników, nawet gdy Ciebie nie będzie.

Doceń i poleć nas
  • Udostępnij Facebook
  • Udostępnij X
  • Udostępnij LinkedIn
  • Wyślij e-mail

Poznaj system Icon24™ – umów prezentację



    Przeczytaj również

    • Zarządzanie kryzysem w MŚP
    • Rozliczanie czasu pracy
    • Firma w kryzysie
    • Czy warto przenieść obsługę firmy serwisowej do Internetu?
    • Obsługa zgłoszeń klientów w systemie Icon24™

    Icon24

    Właściciel marki:
    Iconity Sp. z o. o.
    kontakt@icon24.pl.

    Socialmedia

    • Linkedin
    • Facebook

    Regulaminy

    • Regulamin korzystania z Icon24™
    • Polityka prywatności
    • RODO
    Stworzone z pasją przez Iconity Sp. z o. o.
    - powered by Enfold WordPress Theme
    Link to: 5 oznak, że potrzebujesz systemu CRM Link to: 5 oznak, że potrzebujesz systemu CRM 5 oznak, że potrzebujesz systemu CRM Link to: Co to jest workflow? Link to: Co to jest workflow? system workflow, workflow co to jest, komunikacja w firmieCo to jest workflow?
    Scroll to top Scroll to top Scroll to top

    Nasza strona używa plików cookies. Klikając OK akceptujesz Politykę Prywatności

    OK

    Cookie and Privacy Settings



    How we use cookies

    We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

    Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

    Essential Website Cookies

    These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

    Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

    We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

    We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

    Other external services

    We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

    Google Webfont Settings:

    Google Map Settings:

    Google reCaptcha Settings:

    Vimeo and Youtube video embeds:

    Privacy Policy

    You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

    Polityka prywatności
    Accept settingsHide notification only