Home office a work-life balance

Koncepcja work-life balance powstała w latach 70. XX wieku i zakłada odnalezienie równowagi i harmonii pomiędzy życiem zawodowym a tym prywatnym. Czy więc możliwe jest zachowanie równowagi, gdy pracujemy w trybie home office i nasz dom zmienia się w biuro?

Home Office. Gdy dom zamienił się w biuro

Wiele firm oferuje możliwość pracy zdalnej, nawet przez kilka dni w tygodniu. Miejsce, które jest dla nas azylem i odskocznią od pracy staje się wtedy naszym drugim biurem. Pozornie wydawać by się mogło, że zakłóca to całkowicie ideę work-life balance, która zakłada  maksymalne oddzielenie pracy od domu i znalezienie odpowiedniej równowagi pomiędzy karierą i odpoczynkiem.

Nie od dziś wiadomo, że wypoczynek jest fundamentalnym elementem sprzyjającym efektywnej pracy. Wypoczęty umysł potrafi skupić się dłużej na jednym zadaniu, być bardziej kreatywny i efektywny, podobnie ma się to do naszego organizmu, zmęczone mięśnie nie pracują na 100% swoich możliwości.

Dlaczego ważny jest odpowiedni odpoczynek od pracy?

1. Mając na uwadze, że nasza praca skończy się w określonym czasie, mobilizujemy się i bardziej skupiamy na zadaniu, które chcemy skończyć szybciej i lepiej.
2. Umysł, jak i ciało potrzebują regeneracji, przemęczenie nie pozwala nam na wykorzystywanie w pełni możliwości naszego organizmu.
3. Zmęczenie psychiczne w łatwy sposób może doprowadzić do wypalenia zawodowego, zmniejszenia efektywności w pracy, zmian w nastroju mogących przeobrazić się w depresję.
4. Brak odpowiedniego czasu na odpoczynek bez myślenia o pracy może mieć też negatywny wpływ na nasze relacje rodzinne, a nawet stan zdrowia.

Work-life balance – badania

O tym, że dbanie o odpowiedni balans jest ważny, przekonują nas badania. Pod koniec 2019r. świat obiegła informacja, że Microsoft w jednym ze swoich oddziałów wprowadził 4 dniowy tydzień pracy. Wyniki efektywności pracowników były zaskakujące, ponieważ wskaźnik ich efektywności wzrósł o 40%. Aż 92% pracowników pozytywnie oceniło tę zmianę, co wprost przekłada się na korzyści i dla pracownika, i pracodawcy.

Pracownik korzysta ze skróconego tygodnia pracy, więc ma więcej czasu dla swojej rodziny, przyjaciół i rozwijania pasji. Pracodawca zyskuje zadowolonego, wypoczętego pracownika, który jest bardziej efektywny, generuje mniej kosztów administracyjnych (Microsoft zanotował niemal 29% mniejsze zużycie energii i 59% mniejsze zużycie papieru), a sam pracownik rzadziej wybiera się na wolne i jest zadowolony z miejsca pracy, co znów przekłada się bezpośrednio na mniejszą rotację pracowników, czyli niższe koszty rekrutacji i lepszą reputację firmy.

Jak zachować work-life balance podczas home office?

Poniżej prezentujemy kilka porad jak zachować odpowiednią równowagę pomiędzy pracą w domu a odpoczynkiem od pracy.

Ustal godziny pracy

Tak samo jak pracując w biurze przychodzisz i wychodzisz o określonej porze, tak samo w domu ustal sztywne godziny pracy. Być może musisz je zsynchronizować z resztą zespołu, ale nawet jeśli nie, miej z góry ustalony czas w jakim pracujesz.

Jednym z podstawowych modułów funkcjonalnych platformy Icon24 jest ewidencja czasu pracy. Możliwość ustalenia nie tylko godzin pracy ale także harmonogramu pozwala na monitorowanie czasu pracy. Dzięki dodatkowym modułom odpowiedzialnym za planowanie dziennych obowiązków mamy możliwość rejestracji tego na jakim etapie realizacji znajduje się dane zlecenie. Korzystając z platform takich jak system ERP Icon24 masz możliwość wykonywania zawodowych obowiązków  nie tylko w biurze, ale także w domowym zaciszu.

Zaplanuj pracę i zadania domowe

Planowanie to podstawa sukcesu. Proponujemy, aby dzień wcześniej zaplanować sobie harmonogram zadań do zrobienia zarówno zawodowych, jak i domowych. Jeżeli chodzi o zawodowe wyzwania, najtrudniejsze zadania planuj na początek dnia pracy, a następnie wykonuj te łatwiejsze. Dzięki temu na najtrudniejsze zadania wykorzystasz maksymalną moc umysłu.

Domowe obowiązki również powinny zostać ujęte w planie dnia. Powinny one posiadać swój czas i wskazaną porę dnia tak, aby nie rozpraszały Cię podczas wykonywania innych zajęć. W domu o wiele łatwiej o rozproszenie się podczas wykonywania danej pracy gdy nagle
nam się przypomni, że mamy pranie do zrobienia. Na wstawienie prania bądź zrobienie możesz wykorzystać dłuższe przerwy pomiędzy zadaniami.

Komunikuj się

Na bieżąco komunikuj się z zespołem. Konsultowanie się z kolegami pomaga nie tylko sprawniej i szybciej wykonać pracę, ale też zaspokoi potrzebę kontaktu z innymi ludźmi.

Icon24 jako system ERP pozwala na sprawne komunikowanie się zespołu, a także monitorowanie postępów realizowanego projektu. Poznaj korzyści systemu ERP Icon24- https://icon24.pl/korzysci/

Nie pracuj z łóżka

Nasz mózg działa na zasadzie skojarzeń. Łóżko kojarzy mu się jako miejsce wypoczynku, dlatego niechętnie będzie chciał dać z siebie 100% efektywności. Znajdź w domu miejsce, gdzie możesz urządzić swoje małe biuro. Pamiętaj, aby było tam dostatecznie jasno, a pozycja do pracy była wygodna i ergonomiczna.

Ustal zasady z domownikami

Czasami pracując z domu nie jesteśmy w nim sami. Towarzyszą nam dzieci czy partner, dlatego istotne jest by ustalić z nimi pewne zasady. O ile z dorosłą osobą będzie to łatwiejsze, o tyle z dziećmi, może być już trudniej. Starajmy się zatem w przystępny sposób wytłumaczyć naszym pociechom co robimy i jakie zasady panują podczas naszej pracy w domu. Starajmy się zapewnić dzieciom zajęcie lub rozrywkę by nudząc się nie psociły i nie przeszkadzały nam w pracy. Dużym ułatwieniem jest ustawić kuchenny minutnik na 20-30 minut i przekazać dzieciom, że gdy ten zadzwoni, rodzic robi sobie przerwę i jest to czas na pytania, zrobienie przekąski czy krótką rozmowę.

Źródło: https://mamstartup.pl/microsoft-wprowadza-4-dniowy-tydzien-pracy