Wystawianie faktur vat online

autor: Kamil Michno

Wystawienie faktury online nie jest w dzisiejszych czasach czymś trudnym, jednak wymaga od nas pewnego nakładu pracy, szczególnie jeśli fv online wystawiamy cyklicznie lub zbiorczo raz w miesiącu na podstawie wykonanych prac. A co jeśli i na to jest rozwiązanie? Icon24™ to system, który posiada wbudowany generator faktur, który pozwala na cykliczne, automatyczne wystawianie fv online lub zbiera dane w całym okresie i wystawia fakturę zbiorczą na podstawie wykonanych prac czy usług.

Generator faktur – automatyzuj kolejny proces

W najprostszej sytuacji wystawianie fv online jest bardzo łatwe. Kontrahent kupuje produkt, a sprzedawca podczas sprzedaży czy przygotowywanie zamówienia wystawia fakturę vat online. Podobnie się dzieje w przypadku pojedynczej usługi. Usługodawca wykonuje usługę, a po jej zakończeniu następuje wystawianie faktury online. 

Jednak co jeśli wykonujemy usługi w trybie ciągłym, gdzie klient powinien otrzymywać faktury regularnie raz w miesiącu lub gdy prowadzimy projekt dla klienta, który rozliczamy na fakturze na podstawie wielu czynników? W takim wypadku zwyczajny generator faktur nie wystarczy. Potrzebujesz systemu, który pozwoli na wystawianie faktur online w sposób zautomatyzowany, a na takie działania pozwala Icon24™.

Faktura VAT online  w icon24™ – prościej być nie może

Icon24™ pozwala na zliczanie kosztów prowadzenia danego projektu na podstawie wcześniej zdefiniowanych danych. Jeżeli prowadzisz serwis urządzeń, Icon24™ będzie liczył koszt zamówionych części i pracy w ciągu danego miesiące dla urządzeń danego producenta. Wystarczy kilka kliknięć by wykonać zestawienie i wystawić fv online. Możesz zapomnieć o plikach w arkuszu kalkulacyjnym czy zliczaniu faktur. Wszystko dzieje się automatycznie w Twoim systemie.

Podobna sytuacja może mieć miejsce gdy Twoja firma wykonuje usługi w dłuższym okresie czasu, a faktura VAT online wystawiana jest ze stałą kwotą cyklicznie. Odpowiednio automatyzując ten proces możesz uniknąć ręcznego wystawiania i wysyłania dokumentów. Jeżeli jednak kwota nie jest stała, a rozliczana na przykład na podstawie czasu faktycznie poświęconego na dany projekt, możesz podobnie jak w przypadku serwisu urządzeń wykorzystać generator faktur do automatycznego zliczania czasu w projektach danego klienta i wystawienia faktur online na podstawie tych danych.

Wystawianie faktur online na miarę XXI wieku

Icon24™ to system, który jest rozwiązaniem na potrzeby przedsiębiorców XXI wieku. Dziś chcemy nie tylko przetwarzać skutecznie dane, ale też automatyzować niektóre działania, które wymagają poświęcenia przez nas czasu, ale można je z sukcesem zastąpić procesem w systemie. Taką czynnością jest wystawianie faktur online w systemie Icon24™. To nie jest zwykły system ERP oraz nie jest to tylko program do fv online. Połączenie funkcjonalności, które oferuje Icon24™ w postaci prowadzenia projektów, rozliczania czasu pracy, rozliczania przyjmowanych faktur z częściami, produktami czy składowymi naszych produktów z funkcją automatyzacji i generatora faktur pozwala zwiększyć kontrolę nad kosztami firmy, ułatwić proces rozliczania i zautomatyzować przebieg wystawiania faktur.