Icon24
  • Funkcjonalności
    • Wszystkie funkcjonalności
      • Funkcjonalności
    • System do zarządzania kancelarią prawną
      • Zarządzanie kancelarią prawną
    • Obsługa Procesów Sprzedażowych
      • Moduł Sprzedaż
    • Zarządzanie Zadaniami
      • Zarządzanie zadaniami w firmie
      • Program pomagający zarządzać projektami w firmie
    • Zarządzanie Czasem
      • Program do rejestracji czasu pracy
    • Zarządzanie zasobami
      • Program do obsługi serwisu
      • Moduł Zarządzanie zasobami
    • Dokumenty
      • Program do elektronicznego procesowania dokumentów
    • Dodatkowo
      • IconSmart™ – aplikacja na urządzenia mobilne
  • Korzyści
    • Wdrożenie
  • Baza wiedzy
  • Cennik
  • Kontakt
    • Twórcy
  • UMÓW PREZENTACJĘ
  • Menu Menu

Motywowanie pracowników. Czy praca zdalna może być bardziej efektywna niż ta w biurze?

autor: Kamil Michno

Jeszcze przed rokiem 2020 praca zdalna była jedną z odpowiedzi na to jak motywować pracowników. Dla wielu firm w 2020 roku stała się koniecznością i przestała nosić status benefitu, ale czy tak musi być? Oczywiście nie, praca zdalna dalej może być świetnym sposobem na motywowanie pracowników, a poza tym niesie ze sobą wiele plusów.

Pokażemy Ci co robią teraz Twoi pracownicy

SPRAWDŹ

Pokażemy Ci co robią teraz Twoi pracownicy

SPRAWDŹ

Jak motywować pracowników podczas pracy zdalnej?

Gdyby zapytać pracownika jakie są plusy pracy zdalnej, to niewątpliwie odpowiedziałby, że:

  • możliwość elastycznego dobrania godzin pracy;
  • możliwość załatwienia prywatnych spraw;
  • opieka nad dziećmi w czasie pracy;
  • możliwość skończenia pracy wcześniej jeśli wykonane są wszystkie zadania.

Powyższe cztery punkty to nie tylko korzyści dla pracownika, to świetny sposób jak motywować pracowników. Niestety wiele firm instaluje na komputerach pracowników oprogramowanie sprawdzające czy pracownik przez 8 godzin wykonuje czynności na komputerze. To błędny kierunek, ponieważ pracownik zamiast pracować efektywnie, skupia się na tym by komputer “widział pracę” i czuje się jak w więzieniu.

Jeśli pozwolić pracownikom pracować w trybie zadaniowym, a nie godzinowym podczas pracy zdalnej i pozwolić im skończyć pracę wcześniej, jeśli wykonają swoje zadania, możemy spodziewać się lepszych rezultatów niż podczas normalnej pracy.

Większa efektywność pracownika i oszczędności

Japoński oddział Microsoft przeprowadził eksperyment skracając tygodniowy czas pracy o 20%. Skutek przerósł najśmielsze oczekiwania, ponieważ efektywność pracowników wzrosła o 40%. Załoga mając wizję mniejszej ilości czasu na wykonanie zadań bardziej się mobilizowała i wykonywała zadania szybciej i sprawniej. Prosty zabieg stał się bardzo dobrym sposobem na motywowanie pracowników. 

Ale to nie koniec korzyści, wysłanie pracowników do domu wygenerowało dodatkowe oszczędności administracyjne – mniej zużycia prądu, wody i papieru. Jeśli więc mądrze przemyśleć kwestię pracy zdalnej można w długofalowej perspektywie planować najem mniejszych biur unikając pozostawiania pustych biurek, a zapewniając jedynie miejsca dla pracowników, którzy pracują na miejscu.

Sprawozdanie z pracy zdalnej – pokaż, że jest efektywnie

Wyzwaniem wśród pracodawców w zakresie pracy zdalnej jest nie tylko motywowanie pracowników, ale sprawozdanie z pracy zdalnej. Jak sprawdzić co pracownik zrobił i jak szybko idą postępy w projekcie?

Na pozór wyzwanie okazuje się bardzo proste w wykonaniu. Sprawozdanie z pracy zdalnej może być generowane przez system, w którym delegujemy zadania naszym pracowników. W Icon24™ możliwe jest ustalanie zadań dla konkretnych pracowników lub tworzenie projektów złożonych z mniejszych zadań. Poszczególne zadania są wyświetlane konkretnej osobie na jej tablicy z dokładnym opisem, priorytetem i terminem. Pracownik, który zaczyna zajmować się zadaniem odznacza start pracy, w trakcie może je wstrzymywać i ponawiać np. gdy robi przerwę lub jest to większe zadanie i wymaga większej ilości czasu. Na koniec, gdy uzna, że zadanie zostało wykonane – zaznacza koniec zadania.

Co najlepsze nie musi martwić się o dzienne czy tygodniowe sprawozdanie z pracy zdalnej, ponieważ Icon24™ pełni tę funkcję automatycznie. Przełożony lub pracodawca może w dowolnej chwili sprawdzić status każdego zadania, projektu i pracy pracownika, łącznie z ogólną listą czasu pracy. Dzięki temu pracownik oszczędza czas na sprawozdanie z pracy zdalnej, a pracodawca ma kontrolę nad zdalnym pracownikiem cały czas, bez oczekiwania na raport.

Praca zdalna – motywowanie pracowników także podczas wymuszonej pracy zdalnej

Praca zdalna może być sposobem na to jak motywować pracowników również gdy jesteśmy zmuszeni pracować zdalnie. W takim wypadku sama praca zdalna nie jest benefitem, ale pewnego rodzaju luz i możliwość dopasowania planu dnia do prywatnych zobowiązań, bez straty na pracy. Co więcej taki tryb pracy, to również świetne rozwiązanie dla tych z nas, którzy wolą pracować w nocy. Jeżeli stanowisko pracownika na to pozwala, nie ma konieczności by musiał pracować w godzinach pracy biura, jeżeli może wykonywać swoje zadania wieczorami lub w nocy, może się okazać, że zadane materiały otrzymamy dzień wcześniej, wykonane w nocy, będą rano czekać już gotowe, a to kolejny argument na motywowanie pracowników podczas pracy zdalnej.  

Udostępnij
  • Udostępnij Facebook
  • Udostępnij X
  • Udostępnij LinkedIn
  • Wyślij e-mail

Icon24

Właściciel marki:
Iconity Sp. z o. o.
kontakt@icon24.pl.

Socialmedia

  • Linkedin
  • Facebook

Regulaminy

  • Regulamin korzystania z Icon24™
  • Polityka prywatności
  • RODO
Stworzone z pasją przez Iconity Sp. z o. o.
- powered by Enfold WordPress Theme
Link to: Jak planować zadania i projekty podczas pracy zdalnej Link to: Jak planować zadania i projekty podczas pracy zdalnej Jak planować zadania i projekty podczas pracy zdalnej Link to: Jak poprawić obsługę klienta za pomocą Icon24™? Link to: Jak poprawić obsługę klienta za pomocą Icon24™? Jak poprawić obsługę klienta za pomocą Icon24™?
Scroll to top Scroll to top Scroll to top

Nasza strona używa plików cookies. Klikając OK akceptujesz Politykę Prywatności

OK

Cookie and Privacy Settings



How we use cookies

We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.

Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.

Essential Website Cookies

These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.

Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.

We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.

We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.

Other external services

We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.

Google Webfont Settings:

Google Map Settings:

Google reCaptcha Settings:

Vimeo and Youtube video embeds:

Privacy Policy

You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.

Polityka prywatności
Accept settingsHide notification only