Co to jest system ERP?
ERP, CRM, workflow – tajemniczo brzmiące skróty i nazwy, które warto wreszcie wytłumaczyć. Dziś skupimy się na systemach klasy ERP, o co właściwie chodzi? I komu to się przydaje?
System ERP- co to jest?
ERP to skrót od Enterprise Resource Planning, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa.
System ERP to oprogramowanie dla firm, które umożliwia wydajne i racjonalnie planowanie zasobów przędsiębiorstwa, zarówno na poziomie zarządzania zasobami, kontroli i dyspozycji w takich obszarach, jak:
- zarządzanie zasobami ludzkimi
- zarządzanie zasobami materialnymi firmy (ewidencja sprzętu i wyposażenia)
- zarządzanie finansami przedsiębiorstwa
System ERP to kompleksowe narzędzie, które umożliwia optymalizację procesów wewnątrz firmy. Jako narzędzie do planowania i komunikacji, doskonale sprawdza się w każdej branży. Umozliwia przejrzyste i szybsze planowanie, jak i weryfikację stanu w procesach komunikacyjnych, logistycznych, produkcyjnych czy finansowych. System ERP dostępny jest w formie aplikacji, co umożliwia wszechstronną i praktycznie nieograniczoną obsługę w każdej chwili oraz miejscu.
Jak działa system klasy ERP?
System klasy ERP gromadzi dane dotyczące funkcjonowania firmy i pozwala je odpowiednio uporządkować, zintegrować oraz przetworzyć w sposób pozwalający na efektywne zarządzanie firmą.
Wdrożenie ERP ma na celu integrację szerokiego spektrum danych, dotyczących funkcjonowania firmy w różnych obszarach, w jednej, centralnej bazie danych. Taka centralizacja informacji pozwala na generowanie raportów, statystyk i analiz, które pomogą skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem, dokonywać właściwych decyzji, a przede wszystkim zrozumieć zdarzenia, które mają miejsce w funkcjonowaniu firmy. Zagregowane dane z różnych obszarów oraz możliwość tworzenia raportów zintegrowanych pozwala na przeanalizowanie danych i statystyk, oraz prognoz, które w zależności od celów biznesowych firmy można zoptymalizować, aby wynik końcowy- miesięczny, kwartalny, czy roczny był możliwie najlepszy.
Odpowiednio wybrany system ERP pozwala zoptymalizować procesy w firmie dotyczące wielu aspektów jej funkcjonowania: sprzedaży, kontaktów z klientami, prowadzenia projektów, zarządzania zasobami materiałowymi, kadrami czy obiegiem dokumentów. Opieranie się na zawsze świeżych i aktualnych danych pochodzących z systemu, pomaga na lepsze, efektywniejsze i zoptymalizowane planowanie zasobów przedsiębiorstwa, usprawnienie obiegu informacji w firmie i zminimalizowanie przestojów spowodowanych brakiem zasobów lub odwrotnie, zmniejszenie zamrożonego kapitału poprzez ich nadmiar.
Wdrożenie systemu ERP
System ERP na 6! Jakie korzyści osiągniesz wdrażając system ERP?
- Będziesz mógł zarządzać firmą na podstawie aktualnych danych.
- Usprawnisz obieg informacji w firmie i skrócisz czas oczekiwania na akceptację dokumentów.
- Zautomatyzujesz wiele procesów i zaoszczędzisz czas związany z przetwarzaniem danych
- Otrzymasz możliwość generowania raportów zarządczych i analiz na podstawie realnych, i najbardziej aktualnych danych.
- Stworzysz wspólną bazę wiedzy o procesach, standardach, procedurach i kontrahentach.
- W systemach dostępnych online, otrzymasz dostęp do narzędzia pomagającego zarządzać firmą z dowolnego miejsca na ziemi.
System klasy ERP- jaki wybrać? SaaS czy Box?
Na rynku dostępne są usługi w dwóch modelach: system Saas oraz tzw. system pudełkowy BOX. Coraz częściej jednak klienci dostrzegają zalety wynikające z korzystania z systemu klasy ERP w modelu SaaS.
System klasy ERP Saas – korzyści:
- brak wysokiej opłaty jednorazowej za zakup systemu. W modelu ERP SaaS opłacamy miesięcznie abonament, w zależności od ilości stanowisk bądź funkcjonalności jaka jest udostępniona,
- korzystając z oprogramowania w modelu SaaS nie musimy też utrzymywać własnej infrastruktury np. serwerów lub sieci szkieletowej, na których system funkcjonuje oraz nie musimy utrzymywać pracownika, który te urządzenia oraz system będzie serwisował,
- system SaaS to zawsze aktualna i bezpieczna wersja. Producent oprogramowania nieustannie może wprowadzać poprawki bezpieczeństwa bądź funkcjonalne i aktualizować Twoją wersję bez angażowania Ciebie w ten proces,
- systemy online to także większe bezpieczeństwo i łatwiejszy dostęp. Wystarczy mieć dostęp do urządzenia z Internetem, aby mieć dostęp do centrum zarządzającego swoją firmą. Dane w takiej wersji oprogramowania przetrzymywane są w chmurze, dzięki czemu nie musisz się również martwić o backup bazy danych.
